負責人勞健保怎麼保?負責人健保費如何計算?本文將說明不同規模公司負責人的勞健保投保規定,包括一人/五人以下/五人以上公司的勞健保投保單位與投保級距,讓你更了解負責人的勞健保計算及加保方式等常見問題。

目錄
 

一、負責人勞健保怎麼保?一人行號、一人公司、五人以下公司投保方式大不同!

二、負責人勞保費如何計算?勞保級距、投保規則一次看!

(一)負責人怎麼保勞保?要付多少錢?

(二)115 年負責人勞保級距表

三、負責人健保費如何計算?健保級距、投保規則全解析!

(一)負責人怎麼保健保?要付多少錢?

(二)115 年負責人健保費級距表

四、負責人勞保投保單位怎麼選?為你解惑公司負責人勞健保常見問題

Q1:負責人要如何成立公司的勞保/健保投保單位?

Q2:負責人有兼職,勞健保該怎麼保?

Q3:負責人勞保投保單位選哪個好?

Q4:負責人有勞退嗎?勞退是什麼?

Q5:五人以下公司勞健保費用怎麼算?一定要幫員工保勞健保嗎?

五、公司勞健保怎麼計算?登記哪種組織比較好?歡迎詢問文山稅務記帳士事務所!

 

一、負責人勞健保怎麼保?一人行號、一人公司、五人以下公司投保方式大不同!

身為一間公司、行號的負責人,你知道要如何替自己投保勞工保險與健保嗎?

「健保」依《全民健康保險法》第 1 條的規定,屬於具強制性的社會保險,無論是雇主還是員工都必須強制加保;而「勞保」的目的,主要是用來保障勞工而非雇主的,因此當公司負責人在投保這 2 種保險時,投保方式會有不小的差異。

以下初步統整了不同組織規模的負責人勞健保投保規定,提供給雇主們參考:

保險項目 公司規模 負責人投保規定 備註
勞保 一人公司行號 負責人無法成立投保單位 負責人可透過工會或其他任職公司投保;或不保,改繳國民年金
五人以下公司行號 不強制成立投保單位(採自願制) 負責人可選擇在自己的公司、工會或其他任職公司投保
五人以上公司行號 強制成立投保單位 負責人可選擇在自己的公司、工會或其他任職公司投保
健保 公司不分規模 強制成立投保單位 負責人必須在自己的公司投保健保,不可透過眷屬、區公所、工會等方式加保;已在其他任職公司投保健保者不必重複保
※公司設立大約半年後健保局會勾稽發文,確認其投保狀況
一人行號 可保在相關職業工會 負責人獨自從事勞動或技藝工作且未聘僱員工,可透過相關職業工會投保;或選擇在自己的行號投保健保
※實務上,健保局不太會勾稽行號

 

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二、負責人勞保費如何計算?勞保級距、投保規則一次看!

公司負責人的勞保怎麼保?可以保工會嗎?接下來,我們將為你詳細說明不同規模公司負責人的勞保投保管道,並附上各級薪資對應的勞保級距表,幫助你釐清負責人的勞保該如何規劃。

 

(一)負責人怎麼保勞保?要付多少錢?

如上一段所述,勞保的目的是為了保障勞工,而非公司負責人;雇主、老闆並不屬於《勞動基準法》第 2 條所定義的勞工,因此不會被勞保局要求強制投保,你可以選擇「自願加保」或「不投保」。

 

負責人怎麼保勞保

 

📌一人公司負責人勞保

・投保在公司:若公司未聘僱員工,就無法成立投保單位,也不能讓負責人投保勞保。如果負責人是以員工身分保在其他任職的公司,則可依照薪資級距每月自付 20% 的勞保費用。

・投保在工會:負責人可加入與個人營利事業相符的職業工會,由工會協助投保。若選擇在工會加保,負責人須自付 60% 的勞保費用,政府負擔 40%,繳納費用按照級距計算,最低每月約 2,036 元(職災保險費率則會依行業別而略有不同)。

・不投保,改繳國民年金:負責人須自付 60%,政府負擔 40%,每月繳納 1,245 元

📌五人以下公司負責人勞保

如果公司已僱用一位以上的員工,負責人可自願成立投保單位,為自己和員工保勞保;若無意願設立投保單位,負責人一樣可透過工會或其他任職公司做投保。

當負責人將勞保投保在自己的公司時,被保險人(也就是負責人與員工)須自付 20%,公司負擔 70%(合計共負擔 90%),政府負擔 10%,且負責人投保金額不得低於員工投保薪資。

📌五人以上公司負責人勞保

五人以上的公司,負責人必須《勞工保險條例》第 6 條規定設立投保單位,並為所有的員工保勞保。負責人則可選擇自願投保在自己的公司,或是工會及其他任職公司。

與五人以下公司相同,當五人以上公司負責人將勞保投保在自己的公司時,被保險人須自付 20%,公司負擔 70%(合計共負擔 90%),政府負擔 10%,且負責人投保金額不得低於員工投保薪資。

※根據勞保局指出,負責人申報勞保投保薪資,應檢附近 3 個月的薪資明細,或最近年度的薪資所得扣繳憑單;無法提供者,應繳交最近年度的營所稅核定通知書或年度損益及稅額計算表。

 

(二)115 年負責人勞保級距表

投保薪資等級 月投保薪資 負責人勞保費自付額 負責人勞保費公司負擔 合計(總負擔)
第 1 級 29,500 元 679 元 2,375 元 3,054 元
第 2 級 30,300 元 697 元 2,439 元 3,136 元
第 3 級 31,800 元 731 元 2,560 元 3,291 元
第 4 級 33,300 元 766 元 2,681 元 3,447 元
第 5 級 34,800 元 800 元 2,801 元 3,601 元
第 6 級 36,300 元 835 元 2,922 元 3,757 元
第 7 級 38,200 元 879 元 3,075 元 3,954 元
第 8 級 40,100 元 922 元 3,228 元 4,150 元
第 9 級 42,000 元 966 元 3,381 元 4,347 元
第 10 級 43,900 元 1,010 元 3,534 元 4,544 元
第 11 級 45,800 元 1,053 元 3,687 元 4,740 元

 

(資料來源:勞動部勞工保險局

※負責人不適用就業保險(費率 1%)。

※扣除就業保險費率,勞工保險費率現為 11.5%。

※職災保險費用每月僅約 50~100 元,且依行業別費率不同,故不計入。

📍公司負責人的勞保自付額計算方式

勞保自付額計算公式為「月投保薪資 × 11.5%(勞保費率)× 20%(自付比例)」,若負責人的勞保投保薪資為 45,800 元,其每月自付額即為 45,800 × 11.5% × 20%=1,053 元。

 

三、負責人健保費如何計算?健保級距、投保規則全解析!

除了勞保費外,公司負責人的健保費該如何計算?以下為你整理了一人公司、五人以下公司與五人以上公司負責人的健保投保規則,並附上各級薪資對應的健保級距表,幫助你對負責人的健保自付費用更瞭若指掌。

 

(一)負責人怎麼保健保?要付多少錢?

 

負責人健保怎麼保?

 

📌一人公司負責人健保

即便在沒有員工的情況下,一人公司負責人仍須依《全民健康保險法》第 15 條成立投保單位,並將健保投保在自己的公司。除非負責人另有其他任職公司,且已在該公司進行投保,就不用再重複保健保。

根據衛福部公布的「全民健康保險保險費負擔金額表」說明,一人公司負責人(即「第一類被保險人之自營業主」)應檢附「綜合所得稅結算申報書」、「股利憑單」、「營利事業所得稅結算申報書(損益及稅額計算表)」等證明文件影本,自行舉證申報健保投保金額,且不得低於 42,000 元。

若負責人未自行舉證申報,政府就會將其預設為投保最高級距,也就是以 313,000 元作為每月健保費的計算基準。

📌五人以下公司負責人健保

五人以下公司負責人的健保繳納規定與一人公司相同,政府會預設負責人應投保最高級距,若其實際所得較低,則可提出相關證明文件,改以實際所得計算,但投保金額不得低於 42,000 元。

📌五人以上公司負責人健保

如果是五人以上的公司,負責人的健保投保金額同樣會被預設為最高級距。若要依實際所得計算,五人以上公司負責人的投保金額則不得低於 45,800 元。

 

(二)115 年負責人健保費級距表

投保薪資等級 月投保金額 負責人健保費自付額 備註
第 9 級 42,000 元 2,171 元 一人公司、五人以下公司負責人最低投保級距
第 10 級 43,900 元 2,270 元
第 11 級 45,800 元 2,368 元 五人以上公司負責人最低投保級距
第 12 級 48,200 元 2,492 元
第 13 級 50,600 元 2,616 元
第 14 級 53,000 元 2,740 元
第 15 級 55,400 元 2,864 元
第 16 級 57,800 元 2,988 元
第 17 級 60,800 元 3,143 元
第 18 級 63,800 元 3,298 元
第 19 級 66,800 元 3,454 元
第 20 級 69,800 元 3,609 元
第 21 級 72,800 元 3,764 元
第 22 級 76,500 元 3,955 元
第 23 級 80,200 元 4,146 元
第 24 級 83,900 元 4,338 元
第 25 級 87,600 元 4,529 元
第 26 級 92,100 元 4,762 元
第 27 級 96,600 元 4,994 元
第 28 級 101,100 元 5,227 元
第 29 級 105,600 元 5,460 元
第 30 級 110,100 元 5,692 元
第 31 級 115,500 元 5,971 元
第 32 級 120,900 元 6,251 元
第 33 級 126,300 元 6,530 元
第 34 級 131,700 元 6,809 元
第 35 級 137,100 元 7,088 元
第 36 級 142,500 元 7,367 元
第 37 級 147,900 元 7,646 元
第 38 級 150,000 元 7,755 元
第 39 級 156,400 元 8,086 元
第 40 級 162,800 元 8,417 元
第 41 級 169,200 元 8,748 元
第 42 級 175,600 元 9,079 元
第 43 級 182,000 元 9,409 元
第 44 級 189,500 元 9,797 元
第 45 級 197,000 元 10,185 元
第 46 級 204,500 元 10,573 元
第 47 級 212,000 元 10,960 元
第 48 級 219,500 元 11,348 元
第 49 級 228,200 元 11,798 元
第 50 級 236,900 元 12,248 元
第 51 級 245,600 元 12,698 元
第 52 級 254,300 元 13,147 元
第 53 級 263,000 元 13,597 元
第 54 級 273,000 元 14,114 元
第 55 級 283,000 元 14,631 元
第 56 級 293,000 元 15,148 元
第 57 級 303,000 元 15,665 元
第 58 級 313,000 元 16,182 元 政府預設公司負責人投保級距

 

(資料來源:衛生福利部中央健康保健署

※負責人的健保自付比例為 100%。

※健保費率現為 5.17%。

📍公司負責人的健保自付額計算方式

健保自付額計算公式為「月投保金額 × 5.17%(健保費率)× 本人加眷屬人數」,若負責人的健保投保金額為 42,000 元,且無其他眷屬,其每月自付額即為 42,000 × 5.17% × 1=2,127 元。如果有依附的眷屬每人也是 2,127 元整體負擔相當重

 

四、負責人勞保投保單位怎麼選?為你解惑公司負責人勞健保常見問題

最後,我們將為你解惑負責人勞健保的常見問題,包括如何成立勞健保投保單位、若有兼職該怎麼保勞健保、勞保單位怎麼選,以及負責人有沒有勞退等,讓你在開業前做好萬全準備。

 

Q1:負責人要如何成立公司的勞保/健保投保單位

已取得「統一編號」並持有「工商憑證」及「負責人自然人憑證」的公司,若有開始僱用員工,即可至勞動部勞工保險局的 e 化服務系統申請成立勞保投保單位。

至於健保投保單位,則可透過衛福部網站申請,或以掛號寄出書面文件。建議採用掛號寄出的方式,並檢附公司登記證明負責人身分證影本所得佐證資料調降投保金額聲明書等文件,避免因資料不齊全而被依預設的最高級距加保。

 

Q2:負責人有兼職,勞健保該怎麼保?

負責人若將勞健保都保在自己的公司,不僅勞保費合計須負擔 90%(公司負擔 70%、自付 20%),健保費更須 100% 全額自付,整體負擔會變得很重,若負責人另以員工身分在其他公司兼職並投保勞健保,建議維持在該公司投保即可,會划算很多。

 

Q3:負責人勞保投保單位選哪個好?

負責人的勞保投保單位可以選擇工會、自己的公司,或是不保,改繳國民年金。以保障內容來說,保在工會和自己的公司是一樣的。以下提供比較表格給大家參考:

勞保投保單位 工會 自己的公司 不保,改繳國民年金
勞保保障 有,包含職災、傷病、失能、老年、生育等給付 有,包含職災、傷病、失能、老年、生育等給付 保障不如勞保全面,但仍有生育、老年等給付
負責人自付比例 自付 60% 自付 20%+公司負擔 70%(合計 90%) 自付 60%
每月勞保費 每月最低約 2,036 元 每月最低 3, 054 元 每月 1,245 元
備註 通常需繳納入會會費、月費、年費等額外收費 要有員工才能成立勞保單位,且投保級距不得低於員工 可累積國保年資,但無法累積勞保年資

 

Q4:負責人有勞退嗎?勞退是什麼?

勞退制度指的是公司每個月會為員工提撥薪資的 6%(雇主負擔)到勞保局,作為對方未來的退休金。由於負責人不能算是勞工,因此自然無法由公司來提繳退休金,但負責人仍可採「自願提繳」的方式,自行申請個人提繳及請領退休金。

 

Q5:五人以下公司勞健保費用怎麼算?一定要幫員工保勞健保嗎?

若是五人以下的公司,勞保不強制投保,但健保為強制。

另外提醒,若未成立勞保投保單位,負責人雖可讓員工透過工會加保勞保,但仍須依法為員工投保就業保險、職業災害保險,並提繳 6% 勞工退休金。因此,從程序簡便性與保障完整度來看,直接成立勞健保單位還是比較妥當。

五人以下公司員工【勞保】 五人以下公司員工【健保】
公司負擔 70% 60%
個人負擔 20% 30%
政府負擔 10% 10%
強制性 非強制,可由公司自願成立勞保單位;若未成立,員工可投保工會 強制,公司一定要成立健保單位,並幫所有員工投保健保

 

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參考資料:

《全民健康保險法》

《勞動基準法》

《勞工保險條例》

勞動部勞工保險局官網

衛生福利部 全民健康保險保險費負擔金額表(雇主適用)

勞保局 e 化服務系統

衛福部中央健康保險署 網路申請成立投保單位