記帳士事務所通常受中小型企業委託，負責處理財稅相關業務，其服務內容包含記帳、報稅、設立登記、財務／稅務諮詢、節稅規劃、政府公文處理、借址登記等等，幫助企業即時納稅、建立良好的會計制度。
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（一）記帳事務所 3 大類別：記帳士、會計師、記帳報稅事務所 |
一、記帳士事務所是什麼？和會計師、記帳報稅事務所不同嗎？
（一）記帳事務所 3 大類別：記帳士、會計師、記帳報稅事務所
財務管理是公司營運的基石，然而記帳和繳稅等繁瑣庶務，往往會讓人手不足、資源吃緊的中小型企業和新創公司分身乏術，為了幫助公司、行號經營更上層樓，委託記帳事務所是你的最佳選擇！
記帳事務所是專門協助中小型企業處理財務、稅務的單位，其業務範圍包含公司登記、記帳業務、稅賦申報等所有財稅相關的庶務。根據執業人士和服務內容的不同，可將記帳事務所分為以下 3 種類型：
• 記帳士事務所：由通過國家普考，並加入記帳士公會的記帳士登記執業。
• 會計師事務所：由通過國家高考，加入會計師公會並具有 2 年以上相關工作經驗的會計師執業。
• 記帳報稅事務所：根據《記帳士法》第 35 條，記帳報稅事務所是由已執行相關業務滿 3 年以上的記帳及報稅代理人（稅務代理人）執業。其業務範圍與記帳士事務所大多相同，但不具備任何國家證照。
（二）記帳士是什麼？與會計師差在哪？為你釐清記帳士會計師差別
「記帳及報稅代理人」的執業資格，是財政部針對立法前已從事記帳者的一種工作保障與管制，為避免日後修法之可能，一般會建議公司、行號委託有取得國家證照的「記帳士」與「會計師」。
1. 記帳士資格 vs. 會計師資格
記帳士、會計師的國家考試項目與取得執業資格的條件都不相同。
| 記帳士 | 會計師 | |
| 學歷限制 | 高中職以上學校畢業 | 專科以上學校、會計相關科系畢業 |
| 資格考試 | 專技普考記帳士 | 專技高考會計師 |
| 考試科目 |
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| 執業資格 | 普考合格後，依法取得記帳士證照便可執業 | 高考合格後，要有 2 年以上的相關工作經驗，才可申請執業登記 |
| 平均薪資待遇 | 年資 1~3 年：33,000 ~ 38,000 元 年資 3~5 年：35,000 ~ 41,000 元 |
年資 1~3 年：34,000 ~ 56,000 元 年資 3~5 年：44,000 ~ 68,000 元 |
2. 記帳士負責業務 vs. 會計師負責業務
記帳士與會計師最大的負責業務差別，在於記帳士不能協助財簽、稅簽、資本簽等簽證業務，也不能承接行政救濟（訴訟）委託，其餘所有財務、稅務有關的業務，由記帳士事務所代為處理是完全沒問題的。
| 記帳士 | 會計師 | |
| 負責業務之法源依據 | 《記帳士法》第 35 條 | 《會計師法》第 39 條 |
| 主要業務範圍 |
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二、記帳士可做的記帳服務有哪些？為什麼需要委外記帳？
看到這裡的你，或許你會產生一些疑問：既然會計師負責的業務範圍比較廣泛，為何需要委託記帳士？或者，乾脆讓公司內部自行處理記帳業務不行嗎？事實上，記帳士事務所能提供的服務，遠比你想像的更為全面和專業！
（一）記帳士工作內容介紹
🔹記帳士服務項目 1. 記帳
記帳士事務所可以提供各項商業會計事務的服務，包含帳務處理、發票購買與寄送、發票憑證整理並協助登錄記帳等，為企業省下記帳的程序，並核實內部所有帳款。
🔹記帳士服務項目 2. 報稅
記帳士事務所可以代為處理所有稅賦項目的申報，包含營業稅、營利事業所得稅（營所稅）、各類所得的扣繳與免繳、所得稅應納稅額暫繳與未分配盈餘申報。
🔹記帳士服務項目 3. 設立登記
只要是與公司、行號設立登記有關的業務，例如營業、變更、註銷、停業與復業，都能請記帳士事務所協助辦理。
🔹記帳士服務項目 4. 財務、稅務諮詢
經過嚴格國家考試並具備財稅專業背景的記帳士，能為你的公司提供財務與稅務問題的諮詢。如果你有創業需求，記帳士事務所也能提供貸款申請的專業建議，讓你順利啟動新事業。
🔹記帳士服務項目 5. 節稅規劃
記帳士事務所會根據你的公司帳目與繳納的稅賦，提供有效的節稅策略，讓你在進行記帳與報稅的同時，還能為企業節省更多成本。
🔹記帳士服務項目 6. 代處理政府公文
記帳士事務所也能代處理政府公文嗎？這是文山稅務記帳士事務所的獨有服務！我們協助客戶即時處理、遞交公文，確保在最短時間內完成送件，讓你不必再為公文內容複雜難懂或沒空處理而煩惱。
🔹記帳士服務項目 7. 借址登記
當公司沒有固定的辦公室或營業場所時，就會需要借址登記，也就是租借門牌地址來辦理工商登記。文山稅務記帳士事務所擁有同址商務中心，可提供本所記帳客戶登記為公司地址，幫你直接收發廠商發票、政府公文信件，不必來回轉寄，還能直接處理並歸檔帳冊。
稅務、記帳交給文山稅務記帳士事務所！
（二）委外記帳優點有哪些？ 
1. 納稅申報即時、準確
如果沒有如實與按時報稅，不但會被處以高額的罰鍰、滯納金，若有重大違法行為，甚至可能面臨刑事責任。委託專業記帳士事務所記帳，便能一筆不漏地記錄公司的各項收入和支出成本，這些財務數據是報稅時的重要依據，可以幫助公司即時且準確完成納稅申報。
2. 公司業務不中斷，不受財稅庶務干擾
中小型企業往往不像大型企業一樣具有專門的財務管理部門，或聘僱全職會計師。越是在事業蒸蒸日上的階段，就越需要委託記帳士事務所來處理財稅庶務，讓人力得以集中在公司業務上，避免業務進行受到分散或干擾。
3. 合法節省稅務費用
記帳士事務所擁有豐富的稅務知識和專業的財務分析能力，並可根據最新的稅務法規，幫助企業找到最適合的節稅方法。讓你既能省下處理稅務的時間，又能在合法範圍內最大程度減少稅賦支出。
4. 專業度、 穩定度高
規模不大的一人公司、中小型企業，若由同事或自行處理帳務，不僅更容易遇上記帳錯誤、漏報或錯報稅金等問題，當內部人員調職、離職時，交接財務工作也可能會遺漏許多重要細節。選擇記帳士事務所代為處理記帳，不僅能確保專業度，還能提供穩定的服務保障。
5. 可建立良好的會計制度
委託記帳士事務所記帳，可以確保帳目的正確性，讓創業人士能夠準確判斷內部的財政狀況。此外，記帳士也會適時提出建議，協助公司改善財務管理問題，建立良好的會計制度，幫助公司穩健成長。
三、記帳士事務所費用要多少？記帳費用行情解密
（一）記帳士費用標準
記帳士收費標準是以財政部法規「稽徵機關核算 112 年度執行業務者收入標準」中的第 26 項為準則，與會計師的收費計算標準是相同的。
| 直轄市／市 | 在縣 | |
| 受託代辦工商登記 | 7,000 元／每件 | 6,000 元／每件 |
| 代為記帳（不論書面審核或查帳案件） | 2,500 元／每月 | 2,000 元／每月 |
※以上收費標準為最低費用標準，僅包含以申報營業稅和營所稅為主要目的之記帳項目。也就是俗稱的「外帳」。
（二）記帳費行情計算方式
各家事務所的記帳收費，多數採用每年 14 個月（即 1 年收取 14 次）為計費基準。
若公司有「內帳」需求（將內部每筆實際收支入帳），收費將不適用最低基準，而是依據以下因素浮動計價：
- 事務所經驗與專業程度
- 處理發票數量
- 公司營業額多寡
以文山稅務記帳士事務所為例，報價採公開透明機制：
- 稅務記帳費：每月 1,600 元起
- 設立登記費：單筆 4,800 元起
📌文山稅務記帳士事務所 稅務記帳費（每月）
| 發票數量 | 手開發票 | 電子及收銀機發票 | 出口貿易（含境外三角） |
| 30 張以內 | 1,600 元 | 1,800 元 | 2,000 元 |
| 31～50 張 | 1,800 元 | 2,000 元 | 2,500 元 |
| 51～70 張 | 2,000 元 | 2,500 元 | 3,000 元 |
| 71～99 張 | 2,500 元 | 3,000 元 | 3,500 元 |
| 100 張以上 | 3,000 元起 | 3,500 元起 | 4,000 元起 |
📌文山稅務記帳士事務所 公司登記費（單筆）
| 行號 | 有限公司 | 股份有限公司 | |
| 設立服務費 | 4,800 元 | 7,800 元 | 8,800 元 |
| 變更服務費 | 4,800 元 | 6,000 元 | 8,000 元 |
委託記帳事務所前，必須留意的收費細節與報價合理性判斷：
- 設立首月無憑證應免收：公司籌備至正式核准設立的首月，若尚未開始營業、無任何進銷項憑證，合理報價應免收該月記帳費，或僅收取象徵性基本工本費。
- 網拍業進項發票計張方式：網拍電商的進貨、運費等電子發票數量通常極大，部分事務所會按張數加價。合理的報價應針對網拍業進項電子發票採批次匯入、不逐張計數，避免規費無限飆高。
- 書審與查帳的費用差異：
- 擴大書面審核（書審）：帳務處理相對單純，記帳費維持基本行情。
- 查帳申報：事務所須逐筆核對憑證與帳目，並編製各項成本明細表，工作量大幅增加。因此，查帳的年度申報費（第 13、14 個月費用）或每月記帳費通常會比書審高出 1.5 至 2 倍。
- 報價是否包辦所有稅務：簽約前須確認報價已包含營業税（每兩個月申報）、營所稅（每年五月申報）、各類所得扣繳申報（每年一月申報）。需提防低價吸引客戶，事後卻另立名目（如：年度兩次申報費之外，再加收扣繳憑單印製費、暫繳申報費等）的事務所。
四、企業記帳與稅務申報案例：文山稅務 4 大產業實績解析
企業在尋找記帳士事務所時，主要考量為「帳務處理能力」與「申報合規性」。以下針對 4 種常見產業的帳務痛點，說明實際解決方案與帳務實績：
- 餐飲業
- 產業帳務痛點： 餐飲業者至大賣場或超商臨時採買食材，常因憑證不易認定，無法申報為進項。
- 文山處理方式： 指導客戶結帳時將「本業實際使用支出」與「個人消費」分開結帳並打統編，執行精確的憑證歸戶與進項認列。
- 成效： 將臨時採買開銷轉為合法進項憑證，完成合規申報，並依規定扣抵營業稅。
- 服飾網拍電商
- 產業帳務痛點： 網拍業者長期自國外批貨，無法取得國內合規的進項憑證，面臨營利事業所得稅（營所稅）帳務與申報風險。
- 文山處理方式： 依據賣場實際營業額與利潤結構，評估並建議最合適之「擴大書面審核」或「查帳申報」方式，同時處理負責人薪資申報作業。
- 成效： 透過合規之申報方式與帳務策略，確保帳目符合法規，降低整體稅務風險並使稅金支出合理化。
- 國際貿易與資訊服務
- 產業帳務痛點： 主要提供境外客戶資訊服務之企業，誤以一般應稅項目申報營業稅。
- 文山處理方式： 盤點客戶實際業務型態，協助準備及備齊外銷相關合規證明文件，並辦理正確稅目申報。
- 成效： 申報作業確實符合「出口勞務零稅率」規範，免除不必要之營業稅負擔並順利辦理退稅。
- 個人接案與部落客
- 產業帳務痛點： 自由工作者全數收入列入「個人執行業務所得」，綜合所得稅率級距偏高。
- 文山處理方式： 於客戶具備工作室背景下，協助進行帳務結構重整，並將個人收支作業導入企業報稅機制。
- 成效： 帳務處理合規化，使營所稅及個人綜合所得稅之申報符合實際利潤結構，維持合理的稅率級距。
五、記帳士事務所 Q＆A，委外記帳常見問題一次看！
Q1：公司營業額不高，可以自行處理財務、稅務嗎？
術業有專攻，一般來說，專業的記帳士和會計師都不會建議自行處理帳務。公司創立初期，若營業額不高，通常也不會聘僱專門的會計人員，自行處理財稅務可能會有記帳缺失、漏報稅金的風險，最後不僅無法節省委外記帳支出，反而得不償失。
Q2：會計事務所、管理顧問公司可以提供記帳服務嗎？
《記帳士法》尚未通過前，記帳業者沒有合法名稱，不少記帳業者以「會計事務所」之名開業，現今未取得國家證照的記帳及報稅代理單位，多以正名為「記帳報稅事務所」。若仍有看到「會計事務所」，已非合法單位，不能提供記帳服務。會計事務所並不等於會計師事務所。
此外，「管理顧問公司」主要是作為企業顧問，給予商業經營管理層面的建議，此單位並未擁有合法的記帳士、會計師執業資格，因此亦不能提供記帳服務。
Q3：自己創業，要找記帳士還是會計師幫忙記帳？
如果是中小型企業、新創公司，建議選擇記帳士事務所。由於記帳士經常服務中、小規模的企業，對創業初期的財務需求與常見問題有深入了解，因此更能提供靈活的解決方案和即時建議，同時也具備處理財務、稅務的資格認證。
Q4：怎麼找記帳士事務所？記帳士挑選標準有哪些？
記帳士事務所這麼多，要如何找到最適合自己公司的事務所？以下為你整理出 5 大優良記帳士的特點，推薦所有公司、行號在選擇事務所時以此作為判斷基準：
1. 具有合法執業資格
記帳士事務所若要登記執業，其經營者與全體記帳士都必須通過國家普考、取得證照，並加入記帳士公會才能正式開立，這是最基礎也最重要的挑選標準。各大公司、行號務必選擇合法的記帳士事務所，才能得到足夠的法律保障。
2. 擁有足夠的專業度
選擇具有足夠專業度的記帳士事務所，不僅可以減少記帳錯誤風險與報稅時間成本，還能為你的公司量身制定節稅方案。此外，將帳務委外由專業事務所處理，也能提升投資人、合夥人對企業財政狀況的信任感。
3. 經手公司多、經驗豐富
累積大量案例經驗的記帳士事務所，對於複雜帳務問題的應對更靈活、更有專業性，也會更熟悉稅法與相關政策的變化，可以有效幫助公司排除財稅方面的疑難雜症。目前文山稅務記帳士事務所的稅務記帳客戶約有 750 家，經手公司多、經驗非常豐富，服務品質備受信賴！
4. 送件、領件、諮詢回應效率高
處理公司業務已經十分繁忙，如果委託事務所的效率不佳，不僅可能延誤各項行政業務的進度，甚至還會影響公司的正常運作。因此，選擇一個高效且專業的事務所尤為重要。
文山稅務記帳士事務所最快能在 5 日內完成公司登記的送件、領件，客戶提交資料也不用多跑一趟，只要以拍照或掃描傳送即可；若有任何稅務問題，我們隨時隨地可供諮詢，是效率即時的好選擇。
5. 收費合理，不巧立名目超收
在前文中有說明，內帳的收費計算方式會依據多重因素而有所不同，有些不良事務所可能會利用委託公司與自身的專業資訊落差，藉機收取過高的費用。推薦你選擇文山稅務記帳士事務所，完全不用擔心超收問題！
本所的稅務記帳費已涵蓋所有稅務申報費用，設立登記費則包含政府規費、會計師簽證費及大小章等全部相關金額，絕不另立名目加收任何額外費用。
稅務、記帳交給文山稅務記帳士事務所！
六、減輕你的庶務負擔，記帳士事務所推薦「文山稅務記帳士事務所」！
文山稅務記帳士事務所提供工商登記、借址登記及稅務記帳的一條龍服務，每年幫超過 300 家的公司行號辦理設立及變更登記，目前委託稅務記帳的客戶已累積達到近 750 家，包含網紅、 網拍、資訊、餐飲、工程、貿易、廣告等各行各業，稅務經驗豐富、服務專業有保障。
本所由一群專業稅務團隊人員組成，所長是工商登記達人，與市政府及國稅局關係良好；稅務部經理曾任高考稅務員，對稅務法規及解釋令皆熟稔，擅於與國稅局溝通，為你的公司爭取到最好的權益。
我們可以即時回覆你有關稅務、勞健保、工商登記等問題，並提供專業建議，協助解決各種創業的疑難雜症。想要減輕庶務負擔、解決稅務問題的業主，請放心交給文山稅務記帳士事務所！
✨文山三大服務特色：效率即時、價格平實、專業誠信
- 效率即時：最快 5 日內可完成送件與領件。客戶可透過 Line 隨時諮詢，並以拍照或掃描方式傳送憑證資料，由事務所代為處理政府公文及收送件作業。
- 價格平實：報價公開，稅務記帳費已包含所有相關稅務申報，設立費亦已涵蓋政府規費與大小章，無額外巧立名目。另具備設立首月無憑證免收費及提供借址登記等配套。
- 專業誠信：由前高考稅務員與國考記帳士團隊執行業務，負責與國稅局進行實務溝通，並可針對企業貸款與青創貸款提供規劃建議。
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