公司行號哪裡不同?本文將為你說明公司行號差異、公司行號申請如何選擇,分析公司行號申請優點及3大考量方向,再介紹申請條件、流程、費用等申請公司行號注意事項,想知道公司行號申請推薦哪種看這篇就對了!

公司行號差在哪?創業怎麼選?一文快速了解公司與行號的申請重點

目錄:
 

一、公司行號是什麼?帶你快速釐清公司、行號差異

(一)什麼是公司行號?

(二)公司、行號差別有哪些?13 個面向一次看懂

二、該選擇申請公司還是行號?3 大考量方向、好處一次看

(一)公司 vs. 行號:分享 3 大考量方向

(二)申請公司、行號好處一起看

三、申請公司行號要多少錢?公司行號申請條件、流程一覽

(一)3 個申請公司行號條件限制

(二)5 大公司行號設立應備文件、申請金額整理

(三)公司行號申請流程:5 步驟詳細解說

四、公司行號申請注意事項有哪些?解答 3 大常見問題

常見問題一:申請公司行號要多久?

常見問題二:開店就要進行商業登記嗎?一個人可以設立公司嗎?

常見問題三:沒有辦公室可以申請公司行號嗎?

五、公司行號申請推薦:讓「文山稅務記帳士事務所」協助你輕鬆完成設立登記!

 

一、公司行號是什麼?帶你快速釐清公司、行號差異

 

(一)什麼是公司行號?

「公司行號」是指在法律上被認可的商業組織形式,凡是經營商業活動的組織,就必須依法登記為公司或行號。雖然人們常會將公司與行號並列統稱,但實際上兩者的法律地位、責任承擔、稅務處理等方面都有明顯差異。

 

1. 公司

「公司」是依照《公司法》設立的法人組織,目前我國的公司組織有無限公司、有限公司、兩合公司、股份有限公司 4 大型態,其中以有限公司股份有限公司最為常見。

公司具有法人人格,與股東財產分離(「無限公司」與「兩合公司」的「無限責任股東」不在此限),享有獨立的權利及法律責任,不過只有股份有限公司可以發行股票,並自由轉讓股份。

 

2. 行號

「行號」是依照《商業登記法》設立的商業組織,包含工作室、工作坊、行、號、社等。行號不具有法人人格,負責人必須對公司債務負無限責任。組織的資本結構通常是由業主自行出資(獨資)或與合夥人共同設立,不涉及股份轉讓。

 

(二)公司、行號差別有哪些?13 個面向一次看懂

如果你是有志想創業的業主,在設立公司行號前,務必謹慎評估最合適的組織型態是哪一種,或向專業的記帳士事務所、會計師事務所諮詢。因為公司與行號間不能任意變更或轉換,不適合的組織型態還可能增加你的稅賦成本,若屆時才想更換,唯一可行的方式就是重新登記。

具體而言,公司行號可以從以下 13 個面向來比較兩者差異:

公司 行號
適用法律 公司法,設立需辦理公司登記 商業登記法,設立需辦理商業登記
名稱範圍 全國(名稱不可重複) 設立縣市(不同縣市,名稱可重複)
責任範圍 👑有限責任
(負責人若為貸款合約的連帶保證人,或有《公司法》第 23 條列舉之情形,不在此限)
無限責任
遵循契約 公司章程 合夥契約書(獨資則免)
設立程序 需開立銀行籌備戶並經由會計師簽證驗資,
才能向主管機關進行登記
👑資本額 25 萬以內者,
只需向主管機關進行登記
貸款申請 銀行會參考公司營收及資本額等條件 銀行整體考量營收、負債、負責人信用狀況等,也可以辦理增資
申請免用統一發票 不可申請 👑可以申請
營業稅 稅率 5%,算法為(業主開出發票-收到的發票)× 5%
報價時通常會外加 5% 給買方,也就是幫政府代收付的性質
營所稅
※不同行業有不同稅率
※有書審、所得額、查帳、簽證、同業利潤 5 種申報方式
  • 書審申報:發票開立金額 × 1.2%
  • 查帳申報:公司淨利 × 20%(項目包含收入、成本、管銷費用及資金等)
👑免繳,
盈餘併入個人綜所稅合併申報
(股東/出資人)
個人綜所稅
※扣掉個人免稅額與扣除額後,再乘以稅率
按出資額分配盈餘
併入股東個人所得
👑總年營收 × 書審率 6%
併入個人所得
繳交總額較少
暫繳額
※預先繳納稅額給國稅局之制度
必須預繳去年營所稅的 1/2
(可抵 5 月營所稅,若免繳納者則可退稅)
👑免暫繳
健保費 每月 1,975 元 × 眷口數
(強制投保於公司)
👑每月數百元
(健保局勾稽不到,可保在區公所、公會或依附眷屬)
適合對象 有政府標案需求,增資及擴大營運需求者 個人工作室、小型企業

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本所會依照你的行業別、銷售對象、預估年營收、個人綜所稅級距、有無合夥人、勞健保目前投保處等條件,為你提供登記公司或行號公司行號名稱排序營業項目登記等專業的建議。

 

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二、該選擇申請公司還是行號?3 大考量方向、好處一次看

 

(一)公司 vs. 行號:分享 3 大考量方向

選擇公司或行號 3 大考量方向

 

考量方向一:風險承擔能力

公司、行號各自應承擔的風險能力不同。

公司屬於有限責任行號則屬無限責任,這意味著當「公司」欠下債務時,股東/負責人不用以自己的財產來清償債務,僅需以出資額度(資本額)賠償即可;而「行號」的經營者對於債務風險則承擔無限責任,債務問題可能會影響私人財產。

此外,在貸款的風險評估上,公司通常比行號更容易獲得銀行批准,額度也相對較高。

 

考量方向二:預期營收規模

公司、行號的營收規模主要會牽涉到是否開立發票,以及稅率考量問題。

如果你經營的事業屬於非連鎖經營的零售業,且單價較低,「行號」每月的營業額在 20 萬以內,就有機會申請為「小規模營業人」並免用統一發票(開立收據之營業稅率為 1%,發票為 5%),但「公司」組織不分營業額高低,依法都必須開立統一發票。

稅率的部分,公司、行號間最大的差異在於「營所稅」。相較於一人公司,我們更建議成立一人行號,「行號」與公司相仿,都能開發票、行銷接案,但不用繳納稅率需 20% 的營所稅,盈餘僅需併入個人的綜所稅計算即可,簡單來說,行號繳的稅額是更少的

除非行號的年營收有超過 1,500 萬以上,則可評估是否應改為合夥組織,或另立一家行號來節省綜所稅。

 

考量方向三:未來發展規劃

組織的未來發展規劃,也是考量要設立公司還是行號的一大重點。

「公司」會更適合有擴大營運計畫的組織「行號」則符合規模不大的一人經營模式。如果你經營的商業組織有政府標案需求,或希望與其他企業進行合作,具一定組織規模和資本額的公司,通常會比行號更受到青睞。

最後要提醒的是,特定產業僅能以「公司」型態經營喔!觀光業、保險業、住宅租賃等都是很常見的例子。

 

(二)申請公司、行號好處一起看

綜合上述 3 大考量方向,可以得知:公司、行號各有優缺點,適合的商業經營型態也會隨組織規模而異。以下為你整理出設立公司與行號的好處,幫助你快速比較與選擇:

公司 行號
申請好處
  • 有限清償責任
  • 提升信譽和商業合作機會
  • 資金籌措靈活、貸款申請容易
  • 設立程序簡單(資本額小於 25 萬免開戶)
  • 登記成本較低(資本額小於 25 萬免經會計師驗資)
  • 經營成本較低
  • 可有效節稅
  • 可免用統一發票(有條件限制)

 

三、申請公司行號要多少錢公司行號申請條件、流程一覽

 

(一)3 個申請公司行號條件限制

行號、有限公司、股份有限公司的股東/負責人具有以下申請條件限制:

  • 年齡限制:若是唯一的股東或初始股東(組織發起人/負責人),需年滿 18 歲,且具行為能力。
  • 人數限制:行號、有限公司 1 人即可成立(行號為 1 人獨資、有限公司為 1 人股東兼董事,不需監察人),股份有限公司最少則需 2 人以上(股東可兼任董事、監察人)。
  • 資格限制:若負責人已有現職,需確認負責人是否能合法兼職;若為公務員,不得擔任以營利為目的之事業負責人、董事、監察人。

 

(二)5 大公司行號設立應備文件、申請金額整理

 

📍應備文件

設立有限公司股份有限公司資本額達 25 萬元以上的行號,還會需要準備銀行開戶的相關文件,不得將資本額存入私人帳戶中,所有應備文件大致如下:

證件
  • 負責人身分證正反影本
  • 合夥人身分證正反影本(若無則免附)
印鑑
  • 負責人私章
  • 籌備處章(資本額 25 萬以上需提供)
  • 公司、行號大小章
設立登記、稅籍登記相關文件
  • 預查核定書
  • 公司/商業登記申請書
  • 稅籍登記申請書(營業人設立登記申請書)
  • 資本額查核報告書(資本額 25 萬以上需提供)
  • 房屋使用同意書影本、建物權狀或房屋稅單
  • 合夥契約書(行號獨資者免附)
  • 股東、董事同意書(申請行號免附)
  • 公司章程(申請行號免附)
資本額證明文件
※資本額 25 萬以上,
申請公司、行號需驗資
  • 存款餘額證明
  • 籌備戶存摺影本
  • 股東名冊、股東同意書
  • 公司章程
開戶文件
※資本額 25 萬以上,
辦籌備戶、公司戶需提供
  • 預查核定書
  • 登記核准函
  • 經營事實證明(報表)

 

📍申請金額

無論是設立公司還是行號,都需要先準備第一筆資金,也就是資本額。資本額目前依法沒有最低門檻,通常會設定在 5~10 萬元。除此之外,公司登記、商業登記,也需要收取單筆政府規費(類似手續費)。

  • 申請名稱預查規費:申請商業名稱及所營業務預查,臨櫃辦理 300 元;線上申請 150 元。
  • 公司登記規費:臨櫃、郵寄辦理,收取費用 1,000 元(資本總額每 4,000 元以 1 元計算,未達 1,000 元者,以 1,000 元計算);線上申請 700 元。
  • 行號登記規費:臨櫃、郵寄辦理,收取費用 1,000 元;線上申請 800 元。

 

(三)公司行號申請流程:5 步驟詳細解說

公司行號申請流程

 

Step1. 決定設立類型、營業項目

公司行號設立的第一步,必須先確立組織的設立類型與營業項目。

此階段會需要衡量你的行業別、預估年營收、個人綜所稅級距等條件,這些因素都會影響到未來的稅務負擔,與其獨自決策,更建議尋求事務所的協助,讓專業的稅務團隊為你提供更完善的建議與規劃。

 

Step2. 預先查詢項目

確認企業中英文名稱、商標樣式、營業項目、專利是否已經存在,接著準備 1~5 個名稱,至「一站式線上申請作業系統」登記營業項目與保留公司行號名稱,之後會在約 3 日內取得「預查核定書」。

 

Step3. 決定登記地址

「登記地址」是指公司或行號的正式地址,可用於接收政府機關公文、稅單等重要郵件。如果預計開立對外營業的實體店面,就必須要登記在實際營業地;若沒有承租辦公室,而將公司或行號登記在自用住宅,台北市會強制審查地址,需經由都發局和建管處審查通過才能登記。

 

Step4. 辦理公司/商業登記

資本額達 25 萬元以上的公司行號,需先至銀行辦理籌備處戶頭,並在籌備戶存入資本額後,請會計師查核驗資並取得「資本額查核報告書」。

若申請文件準備齊全,公司即可向經濟部提交公司登記,行號則需至所在地商業處辦理商業登記(可臨櫃、郵寄,或至「一站式線上申請作業系統」線上申請)。各縣市機關所需文件可能略有不同,建議事先洽詢確認。

待政府機關核准,即可取得「登記核准函」,必須再攜帶核准函向國稅局辦理稅籍登記,才能開始正式營運。

 

Step5. 辦理稅籍登記

將稅籍登記所需的資料送交國稅局後,請耐心等候國稅局的通知。收到通知後,攜帶相關證件至國稅局辦理領取「統一發票購票證」或「免用統一發票貼紙」的手續。

如果是委託事務所進行,事務所會協助辦理所有公司/商業登記與稅籍登記程序,並通知你登記已經完成,到事務所即可了解最後的作業流程。

 

文山稅務記帳士事務所可協助辦理所有申請流程!

 

四、公司行號申請注意事項有哪些?解答 3 大常見問題 

 

常見問題一:申請公司行號要多久

申請公司行號所需時間,會因應文件準備的完整度和政府機關的辦理進度而有所差異。一般來說,若文件齊全,委託專業的事務所,行號約需 3~5 個工作天,公司約需 7~10 個工作天,即可完成公司行號登記。

 

常見問題二:開店就要進行商業登記嗎?一個人可以設立公司嗎?

以營利為目的之商業活動,皆需依法辦理登記,以取得營業執照。雖然大部分的商家都需要申請,但還是有一些例外,例如小規模家庭式經營、農林漁牧業者、每月銷售額未達到營業稅起徵點者(每月貨物銷售額未達 8 萬元,或勞務銷售額未達 4 萬元)不需登記。

此外,也可以選擇公司登記、設立一人公司,最常見的一人公司形式為「有限公司」。 只要年滿 18 歲,且具有完全行為能力、無禁治產宣告及破產宣告者即可申請。

 

常見問題三:沒有辦公室可以申請公司行號嗎?

沒有固定的辦公室,仍然可以透過借址登記申請公司行號。這對於許多小型企業、新創公司或是以網路經營為主的業者來說,都是十分常見的情況。

 

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行號 有限公司 股份有限公司
設立服務費 4,800 元 7,800 元 8,800 元
變更服務費 4,800 元 6,000 元 8,000 元

 

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