公司行號哪裡不同?本文將為你說明公司行號差異、公司行號申請如何選擇,分析公司行號申請優點及3大考量方向,再介紹申請條件、流程、費用等申請公司行號注意事項,想知道公司行號申請推薦哪種看這篇就對了!
目錄: |
一、公司行號是什麼?帶你快速釐清公司、行號差異
(一)什麼是公司行號?
「公司行號」是指在法律上被認可的商業組織形式,凡是經營商業活動的組織,就必須依法登記為公司或行號。雖然人們常會將公司與行號並列統稱,但實際上兩者的法律地位、責任承擔、稅務處理等方面都有明顯差異。
1. 公司
「公司」是依照《公司法》設立的法人組織,目前我國的公司組織有無限公司、有限公司、兩合公司、股份有限公司 4 大型態,其中以有限公司、股份有限公司最為常見。
公司具有法人人格,與股東財產分離(「無限公司」與「兩合公司」的「無限責任股東」不在此限),享有獨立的權利及法律責任,不過只有股份有限公司可以發行股票,並自由轉讓股份。
2. 行號
「行號」是依照《商業登記法》設立的商業組織,包含工作室、工作坊、行、號、社等。行號不具有法人人格,負責人必須對公司債務負無限責任。組織的資本結構通常是由業主自行出資(獨資)或與合夥人共同設立,不涉及股份轉讓。
(二)公司、行號差別有哪些?13 個面向一次看懂
如果你是有志想創業的業主,在設立公司行號前,務必謹慎評估最合適的組織型態是哪一種,或向專業的記帳士事務所、會計師事務所諮詢。因為公司與行號間不能任意變更或轉換,不適合的組織型態還可能增加你的稅賦成本,若屆時才想更換,唯一可行的方式就是重新登記。
具體而言,公司行號可以從以下 13 個面向來比較兩者差異:
公司 | 行號 | |
適用法律 | 公司法,設立需辦理公司登記 | 商業登記法,設立需辦理商業登記 |
名稱範圍 | 全國(名稱不可重複) | 設立縣市(不同縣市,名稱可重複) |
責任範圍 | 👑有限責任 (負責人若為貸款合約的連帶保證人,或有《公司法》第 23 條列舉之情形,不在此限) |
無限責任 |
遵循契約 | 公司章程 | 合夥契約書(獨資則免) |
設立程序 | 需開立銀行籌備戶並經由會計師簽證驗資, 才能向主管機關進行登記 |
👑資本額 25 萬以內者, 只需向主管機關進行登記 |
貸款申請 | 銀行會參考公司營收及資本額等條件 | 銀行整體考量營收、負債、負責人信用狀況等,也可以辦理增資 |
申請免用統一發票 | 不可申請 | 👑可以申請 |
營業稅 | 稅率 5%,算法為(業主開出發票-收到的發票)× 5% 報價時通常會外加 5% 給買方,也就是幫政府代收付的性質 |
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營所稅 ※不同行業有不同稅率 ※有書審、所得額、查帳、簽證、同業利潤 5 種申報方式 |
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👑免繳, 盈餘併入個人綜所稅合併申報 |
(股東/出資人) 個人綜所稅 ※扣掉個人免稅額與扣除額後,再乘以稅率 |
按出資額分配盈餘 併入股東個人所得 |
👑總年營收 × 書審率 6% 併入個人所得 繳交總額較少 |
暫繳額 ※預先繳納稅額給國稅局之制度 |
必須預繳去年營所稅的 1/2 (可抵 5 月營所稅,若免繳納者則可退稅) |
👑免暫繳 |
健保費 | 每月 1,975 元 × 眷口數 (強制投保於公司) |
👑每月數百元 (健保局勾稽不到,可保在區公所、公會或依附眷屬) |
適合對象 | 有政府標案需求,增資及擴大營運需求者 | 個人工作室、小型企業 |
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二、該選擇申請公司還是行號?3 大考量方向、好處一次看
(一)公司 vs. 行號:分享 3 大考量方向
考量方向一:風險承擔能力
公司、行號各自應承擔的風險能力不同。
公司屬於有限責任,行號則屬無限責任,這意味著當「公司」欠下債務時,股東/負責人不用以自己的財產來清償債務,僅需以出資額度(資本額)賠償即可;而「行號」的經營者對於債務風險則承擔無限責任,債務問題可能會影響私人財產。
此外,在貸款的風險評估上,公司通常比行號更容易獲得銀行批准,額度也相對較高。
考量方向二:預期營收規模
公司、行號的營收規模主要會牽涉到是否開立發票,以及稅率考量問題。
如果你經營的事業屬於非連鎖經營的零售業,且單價較低,「行號」每月的營業額在 20 萬以內,就有機會申請為「小規模營業人」並免用統一發票(開立收據之營業稅率為 1%,發票為 5%),但「公司」組織不分營業額高低,依法都必須開立統一發票。
稅率的部分,公司、行號間最大的差異在於「營所稅」。相較於一人公司,我們更建議成立一人行號,「行號」與公司相仿,都能開發票、行銷接案,但不用繳納稅率需 20% 的營所稅,盈餘僅需併入個人的綜所稅計算即可,簡單來說,行號繳的稅額是更少的。
除非行號的年營收有超過 1,500 萬以上,則可評估是否應改為合夥組織,或另立一家行號來節省綜所稅。
考量方向三:未來發展規劃
組織的未來發展規劃,也是考量要設立公司還是行號的一大重點。
「公司」會更適合有擴大營運計畫的組織,「行號」則符合規模不大的一人經營模式。如果你經營的商業組織有政府標案需求,或希望與其他企業進行合作,具一定組織規模和資本額的公司,通常會比行號更受到青睞。
最後要提醒的是,特定產業僅能以「公司」型態經營喔!觀光業、保險業、住宅租賃等都是很常見的例子。
(二)申請公司、行號好處一起看
綜合上述 3 大考量方向,可以得知:公司、行號各有優缺點,適合的商業經營型態也會隨組織規模而異。以下為你整理出設立公司與行號的好處,幫助你快速比較與選擇:
公司 | 行號 | |
申請好處 |
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三、申請公司行號要多少錢?公司行號申請條件、流程一覽
(一)3 個申請公司行號條件限制
行號、有限公司、股份有限公司的股東/負責人具有以下申請條件限制:
- 年齡限制:若是唯一的股東或初始股東(組織發起人/負責人),需年滿 18 歲,且具行為能力。
- 人數限制:行號、有限公司 1 人即可成立(行號為 1 人獨資、有限公司為 1 人股東兼董事,不需監察人),股份有限公司最少則需 2 人以上(股東可兼任董事、監察人)。
- 資格限制:若負責人已有現職,需確認負責人是否能合法兼職;若為公務員,不得擔任以營利為目的之事業負責人、董事、監察人。
(二)5 大公司行號設立應備文件、申請金額整理
📍應備文件
設立有限公司、股份有限公司及資本額達 25 萬元以上的行號,還會需要準備銀行開戶的相關文件,不得將資本額存入私人帳戶中,所有應備文件大致如下:
證件 |
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印鑑 |
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設立登記、稅籍登記相關文件 |
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資本額證明文件 ※資本額 25 萬以上, 申請公司、行號需驗資 |
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開戶文件 ※資本額 25 萬以上, 辦籌備戶、公司戶需提供 |
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📍申請金額
無論是設立公司還是行號,都需要先準備第一筆資金,也就是資本額。資本額目前依法沒有最低門檻,通常會設定在 5~10 萬元。除此之外,公司登記、商業登記,也需要收取單筆政府規費(類似手續費)。
- 申請名稱預查規費:申請商業名稱及所營業務預查,臨櫃辦理 300 元;線上申請 150 元。
- 公司登記規費:臨櫃、郵寄辦理,收取費用 1,000 元(資本總額每 4,000 元以 1 元計算,未達 1,000 元者,以 1,000 元計算);線上申請 700 元。
- 行號登記規費:臨櫃、郵寄辦理,收取費用 1,000 元;線上申請 800 元。
(三)公司行號申請流程:5 步驟詳細解說
Step1. 決定設立類型、營業項目
公司行號設立的第一步,必須先確立組織的設立類型與營業項目。
此階段會需要衡量你的行業別、預估年營收、個人綜所稅級距等條件,這些因素都會影響到未來的稅務負擔,與其獨自決策,更建議尋求事務所的協助,讓專業的稅務團隊為你提供更完善的建議與規劃。
Step2. 預先查詢項目
確認企業中英文名稱、商標樣式、營業項目、專利是否已經存在,接著準備 1~5 個名稱,至「一站式線上申請作業系統」登記營業項目與保留公司行號名稱,之後會在約 3 日內取得「預查核定書」。
- 企業中文名稱查詢:商工登記公示資料查詢服務
- 企業英文名稱查詢:出進口廠商登記系統〈查詢擬用英文名稱〉
- 營業項目:公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統
- 商標查詢:智慧財產局商標檢索系統
- 專利查詢:中華民國專利資訊檢索系統
Step3. 決定登記地址
「登記地址」是指公司或行號的正式地址,可用於接收政府機關公文、稅單等重要郵件。如果預計開立對外營業的實體店面,就必須要登記在實際營業地;若沒有承租辦公室,而將公司或行號登記在自用住宅,台北市會強制審查地址,需經由都發局和建管處審查通過才能登記。
Step4. 辦理公司/商業登記
資本額達 25 萬元以上的公司行號,需先至銀行辦理籌備處戶頭,並在籌備戶存入資本額後,請會計師查核驗資並取得「資本額查核報告書」。
若申請文件準備齊全,公司即可向經濟部提交公司登記,行號則需至所在地商業處辦理商業登記(可臨櫃、郵寄,或至「一站式線上申請作業系統」線上申請)。各縣市機關所需文件可能略有不同,建議事先洽詢確認。
待政府機關核准,即可取得「登記核准函」,必須再攜帶核准函向國稅局辦理稅籍登記,才能開始正式營運。
Step5. 辦理稅籍登記
將稅籍登記所需的資料送交國稅局後,請耐心等候國稅局的通知。收到通知後,攜帶相關證件至國稅局辦理領取「統一發票購票證」或「免用統一發票貼紙」的手續。
如果是委託事務所進行,事務所會協助辦理所有公司/商業登記與稅籍登記程序,並通知你登記已經完成,到事務所即可了解最後的作業流程。
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四、公司行號申請注意事項有哪些?解答 3 大常見問題
常見問題一:申請公司行號要多久?
申請公司行號所需時間,會因應文件準備的完整度和政府機關的辦理進度而有所差異。一般來說,若文件齊全,委託專業的事務所,行號約需 3~5 個工作天,公司約需 7~10 個工作天,即可完成公司行號登記。
常見問題二:開店就要進行商業登記嗎?一個人可以設立公司嗎?
以營利為目的之商業活動,皆需依法辦理登記,以取得營業執照。雖然大部分的商家都需要申請,但還是有一些例外,例如小規模家庭式經營、農林漁牧業者、每月銷售額未達到營業稅起徵點者(每月貨物銷售額未達 8 萬元,或勞務銷售額未達 4 萬元)不需登記。
此外,也可以選擇公司登記、設立一人公司,最常見的一人公司形式為「有限公司」。 只要年滿 18 歲,且具有完全行為能力、無禁治產宣告及破產宣告者即可申請。
常見問題三:沒有辦公室可以申請公司行號嗎?
沒有固定的辦公室,仍然可以透過借址登記申請公司行號。這對於許多小型企業、新創公司或是以網路經營為主的業者來說,都是十分常見的情況。
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行號 | 有限公司 | 股份有限公司 | |
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