如何成立一人公司?本文將介紹一人公司定義與公司/工作室的區別,並為你解析一人公司優缺點、一人公司設立流程、一人公司資本額等一人公司常見問題,一人公司快速申辦請找文山稅務記帳士事務所!
目錄 |
三、如何成立一人公司?成立一人公司流程、成本、報稅、投保項目一次看 |
一、一人公司是什麼?一人公司和一人工作室哪裡不同?
(一)一人公司定義
隨著各行各業的工作型態不斷變化發展,越來越多人選擇一人接案或小本經營,進而開始考慮設立「一人公司」,也就是獨資經營一間公司。
一人公司指的是由單一股東出資設立及營運的公司,該股東既是公司的創辦人,也是負責人。一人公司的經營模式非常靈活,你可以自由選擇是否要聘僱員工來分攤工作,不需要真的「一人」獨自處理所有業務。
(二)一人行號/工作室/公司差別
自己單獨創業,一定要設立公司嗎?一人工作室和一人公司又有什麼區別呢?
只要有營業行為,原則上就必須依法設立為公司或行號,特別是在達到一定的銷售額(目前的標準為每月貨物銷售額達 8 萬元,或勞務銷售額達 4 萬元)與經營規模後,也需依規定辦理稅籍登記。
1. 一人行號、工作室
「工作室」是一種行號的型態,而「行號」則為各類組織的統稱,凡是名稱中未標示有限公司/股份有限公司的單位,通常都屬於行號。設立工作室必須要辦理「商業登記」,有申請「免用統一發票」需求的業者會選擇登記為行號。
2. 一人公司
設立一人公司必須要辦理「公司登記」,一人公司都是選擇開設「有限公司」而非「股份有限公司」,這與不同公司型態的組織結構人數限制有關。一人公司具有貸款優勢、賠償責任也較低。
行號、工作室 | 有限公司 | 股份有限公司 | |
申請法源 | 《商業登記法》 | 《公司法》 | |
組織結構 | 可獨資、合資 | 1 人以上(含) | 2 人以上(含) |
股東年齡限制 | 需滿 18 歲、有行為能力 | 無限制,但若是唯一的股東(一人公司股東)需滿 18 歲、有行為能力 | 無限制,但初始股東(發起人)需滿 18 歲、有行為能力 |
資本額限制 | 大多不限制,唯特殊行業有資本額限制 | ||
股東責任 | 無限清償責任 | 責任較輕,賠償原則上以資本額為限(負責人若為貸款合約的連帶保證人,或有《公司法》第 23 條列舉之情形,不在此限) |
二、自己開公司利弊有哪些?一人公司優缺點分析
(一)一人公司好處
設立一人公司的利更大於弊!以下為你整理出 8 種自己開公司的優勢:
1. 設立門檻低:一人公司的註冊和成立過程相對簡單,不需要大量的法律程序和文件,相較於一般企業,需要的起始資金也不高。
2. 賠償責任低:有限公司的賠償責任屬於有限責任,如果真的不幸負債,可不用涉及負責人的個人財產,最多賠償資本額的額度即可。除非負責人作為連帶保證人,或有《公司法》第 23 條列舉之情形,就必須負賠償責任。
3. 獨立自主性高:一人公司的獨資股東擁有完全的決策權,可以獨立決定所有營運計畫和經營方向,不會受限於其他股東的意見或決議,更具有自主性。
4. 可提升形象:一人公司除了有資本額作為擔保,也具備擴展業務規模的潛力,這不僅能提升企業形象、建立客戶信任感,也有助於對外行銷及接案。
5. 貸款申請容易:一人公司具有法人資格,在法律上受到明確的保障與限制,使銀行能更有效地進行信用風險與財務資訊評估,因此各項貸款申請流程會比較容易通過審核,同時也能累積金融信用分數。
6. 維護成本不高:許多業主選擇將住宅做為一人公司的辦公地點,以此來節省辦公空間的承租費用、設備花費與通勤時間等成本。
7. 可有效控制內部風險:一人公司的組織結構簡單,由負責人一人來管理公司,就算有額外聘僱員工,人數通常也不多,對於商業機密和知識產權的保護更有利。
8. 可開發票、節稅:一人公司是避稅的好選擇!以個人身分賺到的收入,幾乎全額都要課個人綜所稅,但公司課稅時可將收入扣掉營運的成本費用;此外,一人公司能開立發票,在向廠商請款時會更方便,有打統編的支出發票還能扣抵營業稅,讓你輕鬆節稅。
(二)一人公司缺點
雖然設立一人公司有許多益處,但作為小規模組織,難免存在一些不及大型企業的缺點:
1. 缺乏監管制度:一人公司只有負責人獨自管理,缺乏其他股東、董事和監察人的管束,這將會是公司營運的一大挑戰。
2. 資金、資源有限:一人公司的設立門檻並不高,這也意味著公司的資源、資金都相對有限,可能會因此限制公司發展。
3. 承擔壓力大:一人公司如果沒有額外聘僱人手,或將業務、財務委外處理,就必須獨自面對繁雜的財務與各項事務,一人承擔所有責任和壓力。
三、如何成立一人公司?成立一人公司流程、成本、報稅、投保項目一次看
(一)一人公司申請流程
STEP 1. 申請公司名稱預查
設立一人公司時,首先必須選定公司名稱,才能進行後續的登記流程。不過根據法律規定,公司名稱不得與其他企業重複,因此需要先至「公司名稱預查」線上系統搜尋確認。
名稱確定沒有重複,便可到「公司一站式線上申請作業系統」登記營業項目與保留公司名,之後會在約 3 日內取得「預查核定書」,上面記載的就會是正式的公司名稱。此名稱只會保留 6 個月,請在此前完成所有登記作業。
👉注意事項:
• 營業項目建議選填至少 10 個
• 公司名稱建議填寫至少 3~5 個
如果你對設立登記沒有頭緒,想了解專業的建議,可以委託記帳士事務所、會計師事務所來協助完成以上流程。
STEP 2. 開設公司籌備戶、存入資本額
設立一人公司的第二步,請備好資本額,並將資本額存到專用的「有限公司/股份有限公司籌備處」戶頭中,不可以存入私人帳戶,這時就會需要到銀行開立新的「公司籌備戶」。成功存入資本額後,請在 2 日後申請「存款餘額證明」,並在 15 天內完成設立登記。
👉開戶應備文件:
• 預查核定書
• 負責人私章、籌備處章或公司大小章
• 負責人雙證件
STEP 3. 找會計師查核簽證
光有籌備戶與資本額是不夠的,接下來必須找會計師來為你查核驗資(又稱「資本額簽證」),以取得「資本額查核報告書」。簡單來說,就是請會計師驗證你的資本,幫你設立公司的資本掛保證。
👉會計師驗資應備文件:
• 預查核定書
• 存款餘額證明
• 籌備戶存摺影本
• 負責人身分證
• 公司大小章
• 一人公司章程(內含各項公司資訊)
STEP 4. 申請設立登記
如果有委託記帳士或會計師事務所,事務所會協助完成公司設立登記。後續會需要進行申請文件登打與用印,並向經濟部提交公司登記,可臨櫃也可線上辦理(一樣在「公司一站式線上申請作業系統」上申請)。
👉設立登記應備文件:
• 資本額查核報告書
• 一人公司章程
• 股東同意書
• 設立登記申請相關文件(申請書、申請表)
• 負責人身分證
• 租約、房東同意書、建物權狀或房屋稅單(登記地址使用)
STEP 5. 辦理稅籍登記
在經濟部完成公司登記的同時,需至國稅局辦理稅籍登記。稅籍登記的目的是為了讓稅務機關了解一人公司的營業狀況,以便日後能夠依法徵稅。如果有委託事務所進行,事務所會再通知一人公司登記已經完成,請客戶到事務所了解最後的作業流程。
👉稅籍登記應備文件:
• 稅籍登記申請書(營業人設立登記申請書)
• 一人公司章程
• 負責人身分證
STEP 6. 籌備戶轉公司戶
上述所有登記文件送審後,待政府機關完成審核、寄送核准函,才能至銀行將籌備戶轉為正式的公司戶。
👉公司戶開戶應備文件:
• 公司登記證明文件(登記核准函)
• 一人公司章程
• 負責人身分證
• 負責人私章、公司大小章
• 經營事實證明(報表)
STEP 7. CTP 申報
CTP(Company Transparency Platform)意指公司透明度平台,是為了防止洗錢行為而產生的政策,在每年的 3/1~3/31,或是公司資料異動的 15 天內,需透過 CTP 平台,上傳股東(負責人)的姓名、身分證字號等資訊。
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(二)一人公司設立成本
一人公司的設立成本,可以分為申請流程所需的一次性支出(單筆)與申請成功後的固定支出(每月):
支出項目 | 費用 | |
一次性支出 | 公司名稱預查費 | 網路辦理 150 元 臨櫃辦理 300 元 |
公司大小章 | 250~600 元 | |
統一發票章 | 250~300 元 | |
存款餘額證明申請費 | 50 元 | |
會計師驗資費 | 3,000~5,000 元 | |
設立登記規費 | 1,000 元 | |
工商憑證規費 | 420 | |
固定支出 | 記帳費 | 2,000~2,500 元/月 (一年收 14 個月) |
借址登記費(非必要) | 2,000~3,500 元/月 (半年繳或年繳) |
(三)一人公司報稅項目
一人公司成立後,固定的報稅項目有營業稅、營利事業所得稅(營所稅)、個人綜合所得稅與各類所得扣繳申報 4 大項。
納稅項目 | 稅率 | 申報時間 |
營業稅 | 5% | 單月 1~15 號(每 2 個月申報一次) |
營利事業所得稅/營所稅 | 20% | 每年 5 月底前(5/1~5/31) |
個人綜合所得稅 | 5%~40% (累進稅率,依所得金額而定) |
每年 5 月底前(5/1~5/31) |
各類所得扣繳申報 (給付他人薪資、報酬、租金等,公司有義務要申報扣繳憑單) |
各類所得扣繳率見此 | 每年 1 月底前(1/1~1/31) |
(四)一人公司投保項目
即使是一人公司,仍需按照政府規定投保勞健保。負責人在投保勞健保時,應留意以下注意事項:
1. 健保
健保屬於強制性保險,一人公司必須比照一般中小型企業在自己的公司投保健保,不得以眷屬、區公所、職業工會的方式另做加保。只有一種情況屬於例外,可維持現狀:當負責人另有正職,並已在其他公司投保勞健保時,便無需再進行 2 次投保。
公司設立約半年後,健保署會勾稽並發文要求負責人成立健保投保單位並投保在自己公司,最低級距為 38,200 元,每月健保費為 1,975 元乘以「本人及眷屬人數」。
2. 勞保
勞工保險包含普通事故保險、職業災害保險 2 大類別,投保時主要可分為以下 3 種情形:
1. 未僱用員工,只有負責人:無法成立勞保投保單位,可透過職業工會另做加保,或比照其他沒有參加勞保的國民,改成繳納國民年金即可。
2. 僱用 1~4 位員工:不強制成立投保單位,可讓員工透過職業工會加保,但仍須幫員工投保職業災害保險、就業保險並提繳勞工退休金。
3. 僱用 5 位以上員工:強制成立投保單位,並替員工投保完整的勞工保險(普通事故保險與職業災害保險)。負責人投保金額不得低於員工投保金額。
四、開一人公司資本額要多少?一人公司資本額高、低會有影響嗎?
(一)什麼是資本額?最低資本額需要多少?
資本額是指公司成立初期的第一筆總資金,可用來負擔公司開始營運後的各項支出費用,包含設備、薪資、房租等成本。公司資本額沒有最低門檻,只要在設立登記公司時,有取得會計師的「資本額查核報告書」,政府機關就會核准登記。
(二)增加資本額好處
一般的一人公司,通常會將成立公司資本額設定在 5~10 萬元,不過從更長遠的經營角度考量,如果資金狀況允許,建議將資本額增加至 20 萬元以上。增加資本額,可以得到以下的好處:
• 可提升客戶信任感
• 申請貸款會更容易通過
• 申請政府投標案、補助案會更有利
如果公司計劃申請青年創業貸款、微型創業鳳凰貸款或政府補助項目,建議至少要準備 50~100 萬元的資本額。
五、登記、變更、解散,6 大一人公司常見問題全解惑!
Q1:誰適合成立一人公司?
如果你是沒有合夥人的獨資創業家,或是小規模組織的微型企業,都非常適合以一人公司作為創業起步!此外,為了保障自身權益並方便處理稅務,斜槓青年、自由接案者、數位游牧工作者與自媒體創作人也很建議設立一人公司。
Q2:一人公司設立時間需要多久?
一人公司申請流程大約會在 3 週~1 個月內完成,最久不會超過 1 個月。如果你的時間有限,建議尋找記帳士事務所、會計師事務所來協助辦理。想省下處理行政庶務的時間成本,推薦你選擇文山稅務記帳士事務所!我們會親自為你完成登記送件、領件,最快可以在 5 日內完成登記程序。
Q3:一人公司要自己辦還是找代辦?
成立一人公司可以自行處理,但建議評估自己能空出的時間。
此外,公司資本額需經會計師驗資,並出具查核報告才能辦理登記,因此無論是否選擇自行辦理,都必須委託會計師;且選擇成立公司或行號、營業項目、國稅局行業代號等,都會影響之後每年的稅費,因此比起自己辦,更推薦交由專業的事務所辦理。
Q4:一人公司一定要租辦公室嗎?沒有地址可登記怎麼辦?
一人公司未必要承租辦公室,如果也沒有合適的地址可以辦理公司登記,不妨選擇借址登記,也就是租借門牌地址的意思。想找借址登記服務,推薦你選擇文山稅務記帳士事務所經營的商務中心!我們提供設立登記、借址營登、稅務處理的一條龍服務,為你減輕創業初期的負擔。
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Q5:一人公司可以變更公司形式嗎?
一人獨資公司如果想要擴大業務,需要增加更多股東或更高的資本額,可以修改公司章程、辦理增資變更登記,不必重新設立公司,一般申請大約會需要 10 個工作天。要留意的是,公司應於章程修正 15 日內完成增資變更登記。
Q6:如何解散一人公司?
一人公司若遇到破產或與其他公司合併等狀況,要如何解散公司呢?一人公司解散的大致流程如下,解散流程相較於設立更為複雜,因此一般會建議由平時委託記帳的事務所來協助辦理。
1. 確認是否符合解散事由:解散事由應符合《公司法》第 71 條,包含公司破產、合併、股東同意解散、章程所定解散事由等。一人公司只有一位股東,所以是可以解散的。
2. 辦理解散登記:一人公司在辦理解散之前,需事先選定清算人。清算是指將公司剩餘資產全部變現,由負責人(股東)指定自己就任清算人,再準備「解散登記與變更登記申請書」、「股東同意書」來向原設立登記單位申請解散。
3. 辦理註銷稅籍登記:可以至國稅局分局、稽徵所或服務處臨櫃辦理,也可至「財政部稅務入口網」線上申請註銷。此流程應在原設立登記單位核准解散的 15 日內完成。
4. 執行清算流程:清算程序包含向法院聲報清算人就任(需在就任 15 日內完成)、確認公司剩餘財產、債權人申報債權、後續還款等,並向法院聲報清算完結(需在清算完結 15 日內完成)。如果剩餘資產不夠清償,就需要宣告破產。
5. 確認解散完成:法院程序完成後,經濟部網站會顯示為「解散已清算完結」,至此才算完成一人公司解散。
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