借址登記是指公司租借登記地址，本文將介紹借址登記目的、4大登記途徑與借址登記風險，為你深度解析借址登記行情、借址登記流程等借址登記常見問題。你在找公司借址登記業者嗎？文山稅務記帳士事務所是你的首選！
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一、借址登記是什麼？借址登記合法嗎？
（一）借址登記（借址營登）定義
借址登記（借址營登）的意思是指公司借用他人的地址來辦理工商登記。
受到《公司法》的法規限制，公司行號在創立時一定會需要登記「營業地址」。然而，現今辦公的形式非常多元，遠距工作團隊、小規模或一人公司都未必有固定的辦公地點，因此才會需要額外租借門牌地址，作為政府寄送行政文書的「應受送達處所」，簡單來說就是政府單位與公司聯繫的管道。
（二）借址登記是否違法？公司登記地址與營業地址不同可以嗎？
「借址登記」行為本身不違法，「公司登記地址」與「實際營業地址」也可以不同，隨著各行各業的工作型態日新月異，借址登記其實十分常見，不過仍有以下 3 點事項需留意，避免有被裁罰之虞：
1. 對外營業店面應登記在實際營業地
如果是餐廳、飲料店等對外營業的店面，都必須登記在實際營業地，不能夠借址登記，否則若被國稅局發現，就會依據《營業稅法》第 45 條發函請你補辦稅籍登記喔！
2. 借址登記地點應避免無法聯絡之情形
尋找借址登記處所時，應避免選擇無人收信、不好聯絡的位置。
由於政府機關公文或稅單、罰單等繳款單，都有其法定期限，若逾期無人簽收、處理，不僅可能受到不利的核定或裁罰，也有可能面臨被法院強制執行的風險。因此，登記地址有人能即時收信通知，或有代理人可協助處理公文信件，便顯得十分重要。
3. 登記在自用住宅有觸法的可能
依據土地及建物相關法規，自用住宅的「土地使用分區」與「建物使用執照」若皆歸類在一般住宅，原則上無法登記為營業用，但目前只有台北市會強制審查地址與進行違規執法。在台北市登記自用住宅為營業地址，需符合以下條件：
• 住宅區必須要在一樓，且路寬 6 米以上
• 經由都發局和建管處審查通過的地址
如果違規使用，因而被鄰居檢舉，依據《都市計畫法》第 79 條，可能會被處以 6 萬元以上、30 萬元以下之罰鍰，並且將停止供水、供電。
二、借址登記要找誰？4 大公司登記地址途徑介紹
公司可登記營業地址的場所，包含借址登記的選項，一共有 4 大途徑：
🔹公司登記地址 1：以實際承租場所登記
如果你有實際承租的辦公空間或住所（租屋處），可以將公司地址登記在此處，有固定的實際承租空間，便能自行收發信件，客戶也可直接依循地址找到公司行號，不過相對來說租期、租金的限制會變多，且房東通常不會同意讓公司登記地址在租屋地點。
🔹公司登記地址 2：使用自用住宅借址登記
若是原先就有購買房產的人，將公司登記地址在自用住宅也是一個選項，可減少租金成本。不過如同上述提及的，台北市需要地址審查，有一定的條件限制，住宅區通常無法登記。就算登記成功了，一旦需要出售房地，也無法再享有自住及重購退稅優惠，這將會使稅金遽增。
🔹公司登記地址 3：利用親友公司借址登記
親友的公司算是借址登記相對常見的選項。這是由於親友公司已是營業用地，不像自用住宅、承租住所是住宅用地，因此借址登記並不會影響房屋相關稅率。不過，利用親友公司借址登記多半會有人情壓力，也存在一些風險，詳細的風險分析會在下一段中說明。
🔹公司登記地址 4：找商務中心借址登記
商務中心是指專門提供借址登記服務的機構，可以透過每月（或每季、每年，各家收費標準不同）的租借方案，只需支付比實際承租辦公空間還要低的價格，就能享有地址登記和其獨有的附加服務！
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👉 一般商務中心 vs. 本事務所經營之商務中心
| 一般商務中心 | 本事務所經營之商務中心 | |
| 產權歸屬 | 大多為租賃，若房東不續租會產生遷址及相關費用 | 👑自有產權，事務所員工辦公處 |
| 服務內容 | 僅代收信件，會通知領取或轉寄轉寄需額外收費 | 👑可代收信件、代處理公文 👑可協助即時與國稅局溝通 👑提供專業稅務諮詢 |
| 經營模式 | 以空間租賃為主 提供共享／虛擬辦公室 |
👑設立、借址、稅務一條龍服務 👑可處理後續稅務問題，協助節稅 |
| 空間使用 | 👑可租借會議室和辦公設備 | 僅提供借址登記 |
| 即時性 | 無法即時收信，且無權處理信件 | 👑24 小時管理室 👑可即時收發處理公文 👑可直接扣抵、歸檔廠商發票 |
| 國稅局管制 | 部分商務中心虛設行號、未報營業稅 國稅局對該址客戶嚴格管制 |
👑客戶的稅務代理人，與國稅局關係良好 |
| 押金 | 通常會收取 2 個月押金 | 👑免押金，減輕企業負擔 |
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三、借址登記風險有哪些？誰不適合借址登記？
（一）住家借人登記公司風險高嗎？各場所借址登記公司風險分析
實際承租場所登記風險
1. 租期不穩定：無論是承租辦公空間或住所，都無法完全掌握租期，場地隨時可能被收回、無法續約。
2. 房東不願讓公司登記：在承租住所被登記為公司地址後，房東的個人所得稅、房屋地價稅等各項稅金會被提高，因此通常不會讓公司借址登記。
3. 房東可能轉嫁稅金、提升租金：公司必須申報房東的租金所得，只要單筆租金超過 2 萬，就得代扣繳房東的 10% 所得稅及 2.11% 二代健保，可能會連帶使房東轉嫁費用到租金上，讓租賃成本大幅提高，導致新創企業難以負荷。
自用住宅登記風險
1. 房屋稅、地價稅提高：自用住宅登記為營業地址，將會使房屋稅稅率由 1.2% 調高為 3%、地價稅稅率由 0.2% 調高為 1%，且必須申請至少 6 分之 1 的面積改為營業用，每年稅金會增加約幾千至幾萬元不等。
2. 售屋、換屋不利：房地出售時，土地增值稅將由 10% 調高為 20%～40%，自住換屋也無法享用重購退稅，稅金可能差距上百萬。
3. 地址資訊無隱私保障：公司登記地址為公開資訊，經濟部、財政部網站上的公示資料都能查詢，沒有隱私保障，可能會影響鄰居、同住家人。
親友公司登記風險
1. 國稅局可能認定為多家營業：同個營業地址設有不同間公司，可能會讓國稅局認定此地址有多家營業，稅務員勘查時需額外提供區隔圖，未來也有機率使親友的公司無法申請小規模營業人。
2. 國稅局可能提高親友所得稅：國稅局有可能認定此地點有租金收入，進而提高親友需繳納的所得稅。
一般商務中心登記風險
1. 未做稅籍登記、管理不周：有些不肖的商務中心業者可能未做合法的營業稅籍登記，或有管理不周之情形，導致客戶虛設行號、沒有報稅或讓國稅局聯繫不上，使國稅局嚴格控管登記在該地址的公司，甚至永久管制發票。
2. 不能申請免用發票：只要公司登記在商務中心，依法就必須使用發票，這可能不太符合部分公司想簡化會計流程的需求。
3. 不能申請出口退稅：公司登記在商務中心，其營業稅就不能申請出口退稅，但若有從事國內銷售，留抵稅額也能抵稅，影響不大。
選擇文山稅務記帳士事務所經營的商務中心，是優點最多、缺點最少的選擇！這裡提供從設立、借址到稅務記帳的一條龍服務，讓你專注於事業發展，同時又能節省經營成本與時間，是創業者和中小企業主的首選。
| 公司登記地址管道 | 優點 | 缺點／風險 |
| 實際承租場所 |
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| 自用住宅 |
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| 親友公司 |
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| 一般商務中心 |
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| 👑事務所經營之商務中心 |
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（二）不適合在商務中心借址登記的行業
綜合上述，找商務中心的好處多、風險少，是借址登記的最佳選擇，但因為不能申請免用發票與出口退稅的緣故，並非所有的公司行號都適合。如果你經營的公司符合以下情形，建議另尋登記管道，或直接找實際營業地址來做登記。
1. 只做出口沒有內銷的公司，想要申請出口退稅。
2. 需要申請免用統一發票的小規模營業人，例如路邊小吃店、服飾店或每月銷售額未滿 20 萬的網拍業。
3. 有實際對外營業的店面，就必須要登記在實際營業地點，不得借址登記，例如餐飲業。
四、借址登記行情要多少？為什麼借址登記費用會有落差？
（一）公司借址登記費用區間
一般商務中心借址登記費用區間大約落在每月 2,000～3,500 元的範圍，少數業者可能會收取至 5,000 元以上。
如果你的公司目前已有登記地址，想變更地址至商務中心或其他地點的話，會額外增加單筆的營業登記地址變更費用 700～1,000 元（此為政府規費），並在臨櫃或網路辦理公司變更登記時收取。
（二）借址登記費用落差因素
借址登記費用主要會受到租期繳費方式、借址地段差異、借址業者的服務與品牌形象／能見度影響：
1. 租期繳費方式
每間商務公司可簽訂的租約長短和繳費方式都不同，一般可以分為每月、每季或每年繳清，如果再搭配額外的折扣方案，每月平均費用會更划算。以文山稅務記帳士事務所經營的商務中心為例，我們的租約都是半年為一期（半年繳），若選擇年繳還能享有優惠喔！
2. 租借地段差異
公司登記的地段也會影響借址登記費用。舉例來說，雙北地區的地價昂貴、商業機能發達，因此這裡的商務中心收費通常相對高昂。本所提供位於松山區及中和區熱門地段的商務中心讓你做登記，且收費合理、價錢公道，是借址登記的最佳選項！
3. 借址業者的服務
不同的商務中心會各自發展出不同的服務項目，比方共享工作室、代收公文信件、舉辦座談會或工作坊等。本所不只是一般的商務中心，更是專業的記帳士事務所，我們同時是你的稅務代理人，可協助解決稅務問題、將發票歸檔帳冊，還能為你即時處理公文信件。
4. 借址業者的品牌形象／能見度
商務中心的品牌形象越佳、能見度越高，往往是其服務品質的最佳體現，進而反映在借址登記費用上也很合理。不過要提醒的是，收費高昂不一定代表品質好，如果借址登記費用太便宜，也可能暗藏潛在風險，因此公司在選擇商務中心時，仍需多方比較，才能找到最合適的。
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五、如何申請借址登記？4 步借址登記流程說明
📌借址登記流程 1：確認成立公司或行號、名稱及營業項目預查
借址登記前，必須先確認要成立公司或行號，這會牽涉到行業別、營收與稅金等複雜的情況，因此建議尋找專業的記帳士事務所、會計師事務所來協助。
事務所會根據你的行業別、銷售對象、預估年營收、有無合夥人、個人綜所稅級距等資訊，提供專業的設立登記建議，並替你挑選較有利的國稅局行業代號，以協助節省日後的營所稅和健保費。接下來，事務所會申請名稱及營業項目預查，預查核准後，即可用正式的公司行號名稱和商務中心簽訂租約。
📌借址登記流程 2：與商務中心簽約
有些商務中心、虛擬辦公室或共享工作室會限制只有特定行業才能申請，或是會先提供預查核定書、負責人身分證讓國稅局初步審查，以確認是否可以讓公司借址登記。
👉借址登記準備文件：
• 公司（商業）名稱及所營事業登記預查核定書
• 公司大小章
• 負責人身分證
• 租約、建物權狀或房屋稅單（辦理後續登記之必備文件，會在與商務中心簽訂租約並給付租金後提供）
📌借址登記流程 3：公司設立登記
相關登記文件備齊後，便可由記帳士或會計師事務所來協助公司設立登記。後續會需要進行銀行開戶驗資、申請文件登打與用印、向經濟部提交公司登記，並在國稅局申請稅籍登記等必要流程，才算正式完成借址登記。
📌借址登記流程 4：政府機關送審
政府機關審核完成後，事務所會通知你的公司行號設立登記已完成，並寄送市政府核准函、登記大小章與發票章給你，再按步驟告知最後的作業流程，包含至國稅局簽領統一發票購票證、到銀行開公司戶、購買及開立發票方法、作廢發票流程與報稅配合事項等。
六、借址登記 Q＆A！借址登記常見問題一次網羅
Q1：借址登記適合對象有哪些？
借址登記主要是提供沒有固定辦公空間的公司有門牌地址來做登記，因此非常適合新創公司、小型企業／工作室、遠距工作團隊和活動性高的工作。具體來說，若符合以下情形，都能借址登記喔！
👉什麼情形適合借址登記？
• 讓員工長期遠端工作，不需要實體辦公空間
• 想節省承租或購買費用，因此沒有固定辦公空間
• 只需要暫時性場地，不必長期承租辦公空間
• 剛創業、規模較小，缺乏資金或尚不需要租借大型辦公空間
• 要做工商登記，但尚未找到合適的辦公空間
Q2：借址登記安全嗎？有沒有可能被詐騙？
借址登記的確有被詐騙的可能，比方謊稱可提供地址租借，卻在拿到租金後銷聲匿跡，這種情形不僅讓公司蒙受損失，也會對業務運作造成影響。因此在找借址登記服務時，務必要要審慎評估對方的信譽，並確認對方能提供以下文件：
👉借址登記業者應提供文件：
• 書面租約
• 建物權狀或房屋稅單（稅單需為當年度）
• 房東同意書（若借址地點在承租住宅時需要）
• 稅籍登記文件（若借址地點在商務中心時需要）
Q3：同一地址可以登記兩家公司嗎？
商務中心會租借給不同公司做地址登記，但同一地址真的可以登記一家以上的公司嗎？答案是可以的！目前法規並未明文限制同一地址的設立公司數量，只要該地點有營業事實，且借址企業均有正式登記公司行號，並向國稅局辦理稅籍登記，就不會產生問題。
七、不只提供公司借址登記服務，公司登記地址出租推薦「文山稅務記帳士事務所」！
商務中心這麼多，要如何找到適合自己公司的借址登記業者？借址登記服務推薦文山稅務記帳士事務所經營的商務中心！
文山稅務記帳士事務所提供工商登記、借址登記及稅務記帳的一條龍服務，每年幫超過 300 家的公司行號辦理設立及變更登記，目前委託稅務記帳的客戶已累積達到近 750 家，包含網紅、 網拍、資訊、餐飲、工程、貿易、廣告等各行各業，稅務經驗豐富、服務專業有保障。
如果你是我們的記帳客戶，可以將公司地址登記在本所自購的松山區、中和區辦公室，我們不僅提供地址租借服務，同時更是你的稅務代理人。商務中心負責人曾任高考稅務員，對稅務法規及解釋令皆熟稔，可以為你的公司解決稅務疑難雜症，並提供專業建議。
✨本所經營的商務中心可提供哪些服務優勢？
• 自有產權，與國稅局關係良好
• 即時收發政府機關信件，拆信掃描通知
• 即時處理國稅局公文
• 減少來回轉寄發票時間，可直接扣抵並歸檔帳冊
• 免收押金，收費平實
• 繳費方案多元，可半年繳、年繳
• 年繳可享有優惠方案
✨同場加映：商務中心為何遠勝於登記在住家？
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