記帳士事務所是什麼?記帳士、會計師都可以做記帳服務嗎?本文將介紹記帳事務所的3大類別,說明記帳士工作內容、委外記帳優點、記帳士事務所費用與記帳士事務所推薦名單,為你解答記帳士事務所常見問題!
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(一)記帳事務所 3 大類別:記帳士、會計師、記帳報稅事務所 |
一、記帳士事務所是什麼?和會計師、記帳報稅事務所不同嗎?
(一)記帳事務所 3 大類別:記帳士、會計師、記帳報稅事務所
財務管理是公司營運的基石,然而記帳和繳稅等繁瑣庶務,往往會讓人手不足、資源吃緊的中小型企業和新創公司分身乏術,為了幫助公司、行號經營更上層樓,委託記帳事務所是你的最佳選擇!
記帳事務所是專門協助中小型企業處理財務、稅務的單位,其業務範圍包含公司登記、記帳業務、稅賦申報等所有財稅相關的庶務。根據執業人士和服務內容的不同,可將記帳事務所分為以下 3 種類型:
• 記帳士事務所:由通過國家普考,並加入記帳士公會的記帳士登記執業。
• 會計師事務所:由通過國家高考,加入會計師公會並具有 2 年以上相關工作經驗的會計師執業。
• 記帳報稅事務所:根據《記帳士法》第 35 條,記帳報稅事務所是由已執行相關業務滿 3 年以上的記帳及報稅代理人(稅務代理人)執業。其業務範圍與記帳士事務所大多相同,但不具備任何國家證照。
(二)記帳士是什麼?與會計師差在哪?為你釐清記帳士會計師差別
「記帳及報稅代理人」的執業資格,是財政部針對立法前已從事記帳者的一種工作保障與管制,為避免日後修法之可能,一般會建議公司、行號委託有取得國家證照的「記帳士」與「會計師」。
1. 記帳士資格 vs. 會計師資格
記帳士、會計師的國家考試項目與取得執業資格的條件都不相同。
記帳士 | 會計師 | |
學歷限制 | 高中職以上學校畢業 | 專科以上學校、會計相關科系畢業 |
資格考試 | 專技普考記帳士 | 專技高考會計師 |
考試科目 |
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執業資格 | 普考合格後,依法取得記帳士證照便可執業 | 高考合格後,要有 2 年以上的相關工作經驗,才可申請執業登記 |
2. 記帳士負責業務 vs. 會計師負責業務
記帳士與會計師最大的負責業務差別,在於記帳士不能協助財簽、稅簽、資本簽等簽證業務,也不能承接行政救濟(訴訟)委託,其餘所有財務、稅務有關的業務,由記帳士事務所代為處理是完全沒問題的。
記帳士 | 會計師 | |
負責業務之法源依據 | 《記帳士法》第 35 條 | 《會計師法》第 39 條 |
主要業務範圍 |
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二、記帳士可做的記帳服務有哪些?為什麼需要委外記帳?
看到這裡的你,或許你會產生一些疑問:既然會計師負責的業務範圍比較廣泛,為何需要委託記帳士?或者,乾脆讓公司內部自行處理記帳業務不行嗎?事實上,記帳士事務所能提供的服務,遠比你想像的更為全面和專業!
(一)記帳士工作內容介紹
🔹記帳士服務項目 1. 記帳
記帳士事務所可以提供各項商業會計事務的服務,包含帳務處理、發票購買與寄送、發票憑證整理並協助登錄記帳等,為企業省下記帳的程序,並核實內部所有帳款。
🔹記帳士服務項目 2. 報稅
記帳士事務所可以代為處理所有稅賦項目的申報,包含營業稅、營利事業所得稅(營所稅)、各類所得的扣繳與免繳、所得稅應納稅額暫繳與未分配盈餘申報。
🔹記帳士服務項目 3. 設立登記
只要是與公司、行號設立登記有關的業務,例如營業、變更、註銷、停業與復業,都能請記帳士事務所協助辦理。
🔹記帳士服務項目 4. 財務、稅務諮詢
經過嚴格國家考試並具備財稅專業背景的記帳士,能為你的公司提供財務與稅務問題的諮詢。如果你有創業需求,記帳士事務所也能提供貸款申請的專業建議,讓你順利啟動新事業。
🔹記帳士服務項目 5. 節稅規劃
記帳士事務所會根據你的公司帳目與繳納的稅賦,提供有效的節稅策略,讓你在進行記帳與報稅的同時,還能為企業節省更多成本。
🔹記帳士服務項目 6. 代處理政府公文
記帳士事務所也能代處理政府公文嗎?這是文山稅務記帳士事務所的獨有服務!我們協助客戶即時處理、遞交公文,確保在最短時間內完成送件,讓你不必再為公文內容複雜難懂或沒空處理而煩惱。
🔹記帳士服務項目 7. 借址登記
當公司沒有固定的辦公室或營業場所時,就會需要借址登記,也就是租借門牌地址來辦理工商登記。文山稅務記帳士事務所擁有同址商務中心,可提供本所記帳客戶登記為公司地址,幫你直接收發廠商發票、政府公文信件,不必來回轉寄,還能直接處理並歸檔帳冊。
稅務、記帳交給文山稅務記帳士事務所!
(二)委外記帳優點有哪些?
1. 納稅申報即時、準確
如果沒有如實與按時報稅,不但會被處以高額的罰鍰、滯納金,若有重大違法行為,甚至可能面臨刑事責任。委託專業記帳士事務所記帳,便能一筆不漏地記錄公司的各項收入和支出成本,這些財務數據是報稅時的重要依據,可以幫助公司即時且準確完成納稅申報。
2. 公司業務不中斷,不受財稅庶務干擾
中小型企業往往不像大型企業一樣具有專門的財務管理部門,或聘僱全職會計師。越是在事業蒸蒸日上的階段,就越需要委託記帳士事務所來處理財稅庶務,讓人力得以集中在公司業務上,避免業務進行受到分散或干擾。
3. 合法節省稅務費用
記帳士事務所擁有豐富的稅務知識和專業的財務分析能力,並可根據最新的稅務法規,幫助企業找到最適合的節稅方法。讓你既能省下處理稅務的時間,又能在合法範圍內最大程度減少稅賦支出。
4. 專業度、 穩定度高
規模不大的一人公司、中小型企業,若由同事或自行處理帳務,不僅更容易遇上記帳錯誤、漏報或錯報稅金等問題,當內部人員調職、離職時,交接財務工作也可能會遺漏許多重要細節。選擇記帳士事務所代為處理記帳,不僅能確保專業度,還能提供穩定的服務保障。
5. 可建立良好的會計制度
委託記帳士事務所記帳,可以確保帳目的正確性,讓創業人士能夠準確判斷內部的財政狀況。此外,記帳士也會適時提出建議,協助公司改善財務管理問題,建立良好的會計制度,幫助公司穩健成長。
三、記帳士事務所費用要多少?記帳費用行情解密
(一)記帳士費用標準
記帳士收費標準是以財政部法規「稽徵機關核算 112 年度執行業務者收入標準」中的第 26 項為準則,與會計師的收費計算標準是相同的。
直轄市/市 | 在縣 | |
受託代辦工商登記 | 7,000 元/每件 | 6,000 元/每件 |
代為記帳(不論書面審核或查帳案件) | 2,500 元/每月 | 2,000 元/每月 |
※以上收費標準為最低費用標準,僅包含以申報營業稅和營所稅為主要目的之記帳項目。也就是俗稱的「外帳」。
(二)記帳費行情計算方式
各家事務所的記帳收費主要是採用每年 14 個月(1 年會收取 14 次)來做計費。
此外,如果公司有做「內帳」的需求,也就是將公司內部的每筆實際收支都入帳,事務所的收費計算方式將不再以上述的最低費用為基準,而會依據其經驗與專業程度、處理發票數量、公司營業額的多寡等多種因素而有所不同。
以文山稅務記帳士事務所為例,本所是公開報價,價格公道、透明,稅務記帳費每月 1,600 元起、設立登記費單筆 4,800 元起,CP 值高!
📌文山稅務記帳士事務所 稅務記帳費(每月)
發票數量 | 手開發票 | 電子及收銀機發票 | 出口貿易(含境外三角) |
30 張以內 | 1,600 元 | 1,800 元 | 2,000 元 |
31~50 張 | 1,800 元 | 2,000 元 | 2,500 元 |
51~70 張 | 2,000 元 | 2,500 元 | 3,000 元 |
71~99 張 | 2,500 元 | 3,000 元 | 3,500 元 |
100 張以上 | 3,000 元起 | 3,500 元起 | 4,000 元起 |
📌文山稅務記帳士事務所 公司登記費(單筆)
行號 | 有限公司 | 股份有限公司 | |
設立服務費 | 4,800 元 | 7,800 元 | 8,800 元 |
變更服務費 | 4,800 元 | 6,000 元 | 8,000 元 |
四、記帳士事務所 Q&A,委外記帳常見問題一次看!
Q1:公司營業額不高,可以自行處理財務、稅務嗎?
術業有專攻,一般來說,專業的記帳士和會計師都不會建議自行處理帳務。公司創立初期,若營業額不高,通常也不會聘僱專門的會計人員,自行處理財稅務可能會有記帳缺失、漏報稅金的風險,最後不僅無法節省委外記帳支出,反而得不償失。
Q2:會計事務所、管理顧問公司可以提供記帳服務嗎?
《記帳士法》尚未通過前,記帳業者沒有合法名稱,不少記帳業者以「會計事務所」之名開業,現今未取得國家證照的記帳及報稅代理單位,多以正名為「記帳報稅事務所」。若仍有看到「會計事務所」,已非合法單位,不能提供記帳服務。會計事務所並不等於會計師事務所。
此外,「管理顧問公司」主要是作為企業顧問,給予商業經營管理層面的建議,此單位並未擁有合法的記帳士、會計師執業資格,因此亦不能提供記帳服務。
Q3:自己創業,要找記帳士還是會計師幫忙記帳?
如果是中小型企業、新創公司,建議選擇記帳士事務所。由於記帳士經常服務中、小規模的企業,對創業初期的財務需求與常見問題有深入了解,因此更能提供靈活的解決方案和即時建議,同時也具備處理財務、稅務的資格認證。
Q4:怎麼找記帳士事務所?記帳士挑選標準有哪些?
記帳士事務所這麼多,要如何找到最適合自己公司的事務所?以下為你整理出 5 大優良記帳士的特點,推薦所有公司、行號在選擇事務所時以此作為判斷基準:
1. 具有合法執業資格
記帳士事務所若要登記執業,其經營者與全體記帳士都必須通過國家普考、取得證照,並加入記帳士公會才能正式開立,這是最基礎也最重要的挑選標準。各大公司、行號務必選擇合法的記帳士事務所,才能得到足夠的法律保障。
2. 擁有足夠的專業度
選擇具有足夠專業度的記帳士事務所,不僅可以減少記帳錯誤風險與報稅時間成本,還能為你的公司量身制定節稅方案。此外,將帳務委外由專業事務所處理,也能提升投資人、合夥人對企業財政狀況的信任感。
3. 經手公司多、經驗豐富
累積大量案例經驗的記帳士事務所,對於複雜帳務問題的應對更靈活、更有專業性,也會更熟悉稅法與相關政策的變化,可以有效幫助公司排除財稅方面的疑難雜症。目前文山稅務記帳士事務所的稅務記帳客戶約有 750 家,經手公司多、經驗非常豐富,服務品質備受信賴!
4. 送件、領件、諮詢回應效率高
處理公司業務已經十分繁忙,如果委託事務所的效率不佳,不僅可能延誤各項行政業務的進度,甚至還會影響公司的正常運作。因此,選擇一個高效且專業的事務所尤為重要。
文山稅務記帳士事務所最快能在 5 日內完成公司登記的送件、領件,客戶提交資料也不用多跑一趟,只要以拍照或掃描傳送即可;若有任何稅務問題,我們隨時隨地可供諮詢,是效率即時的好選擇。
5. 收費合理,不巧立名目超收
在前文中有說明,內帳的收費計算方式會依據多重因素而有所不同,有些不良事務所可能會利用委託公司與自身的專業資訊落差,藉機收取過高的費用。推薦你選擇文山稅務記帳士事務所,完全不用擔心超收問題!
本所的稅務記帳費已涵蓋所有稅務申報費用,設立登記費則包含政府規費、會計師簽證費及大小章等全部相關金額,絕不另立名目加收任何額外費用。
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五、減輕你的庶務負擔,記帳士事務所推薦「文山稅務記帳士事務所」!
文山稅務記帳士事務所提供工商登記、借址登記及稅務記帳的一條龍服務,每年幫超過 300 家的公司行號辦理設立及變更登記,目前委託稅務記帳的客戶已累積達到近 750 家,包含網紅、 網拍、資訊、餐飲、工程、貿易、廣告等各行各業,稅務經驗豐富、服務專業有保障。
本所由一群專業稅務團隊人員組成,所長是工商登記達人,與市政府及國稅局關係良好;稅務部經理曾任高考稅務員,對稅務法規及解釋令皆熟稔,擅於與國稅局溝通,為你的公司爭取到最好的權益。
我們可以即時回覆你有關稅務、勞健保、工商登記等問題,並提供專業建議,協助解決各種創業的疑難雜症。想要減輕庶務負擔、解決稅務問題的業主,請放心交給文山稅務記帳士事務所!
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