記帳士事務所是什麼?記帳士、會計師都可以做記帳服務嗎?本文將介紹記帳事務所的3大類別,說明記帳士工作內容、委外記帳優點、記帳士事務所費用記帳士事務所推薦名單,為你解答記帳士事務所常見問題

目錄
 

一、記帳士事務所是什麼?和會計師、記帳報稅事務所不同嗎?

(一)記帳事務所 3 大類別:記帳士、會計師、記帳報稅事務所

(二)記帳士是什麼?與會計師差在哪?為你釐清記帳士會計師差別

二、記帳士可做的記帳服務有哪些?為什麼需要委外記帳?

(一)記帳士工作內容介紹

(二)委外記帳優點有哪些?

三、記帳士事務所費用要多少?記帳費用行情解密

(一)記帳士費用標準

(二)記帳費行情計算方式

四、記帳士事務所 Q&A,委外記帳常見問題一次看!

Q1:公司營業額不高,可以自行處理財務、稅務嗎?

Q2:會計事務所、管理顧問公司可以提供記帳服務嗎?

Q3:自己創業,要找記帳士還是會計師幫忙記帳?

Q4:怎麼找記帳士事務所?記帳士挑選標準有哪些?

五、減輕你的庶務負擔,記帳士事務所推薦「文山稅務記帳士事務所」!

 

一、記帳士事務所是什麼?和會計師、記帳報稅事務所不同嗎?

 

(一)記帳事務所 3 大類別:記帳士、會計師、記帳報稅事務所

財務管理是公司營運的基石,然而記帳和繳稅等繁瑣庶務,往往會讓人手不足、資源吃緊的中小型企業和新創公司分身乏術,為了幫助公司、行號經營更上層樓,委託記帳事務所是你的最佳選擇!

記帳事務所是專門協助中小型企業處理財務、稅務的單位,其業務範圍包含公司登記記帳業務稅賦申報等所有財稅相關的庶務。根據執業人士和服務內容的不同,可將記帳事務所分為以下 3 種類型:

記帳士事務所:由通過國家普考,並加入記帳士公會的記帳士登記執業。

會計師事務所:由通過國家高考,加入會計師公會並具有 2 年以上相關工作經驗的會計師執業。

記帳報稅事務所:根據《記帳士法》第 35 條,記帳報稅事務所是由已執行相關業務滿 3 年以上的記帳及報稅代理人(稅務代理人)執業。其業務範圍與記帳士事務所大多相同,但不具備任何國家證照。

 

(二)記帳士是什麼?與會計師差在哪?為你釐清記帳士會計師差別

「記帳及報稅代理人」的執業資格,是財政部針對立法前已從事記帳者的一種工作保障與管制,為避免日後修法之可能,一般會建議公司、行號委託有取得國家證照的「記帳士」與「會計師」。

1. 記帳士資格 vs. 會計師資格

記帳士、會計師的國家考試項目與取得執業資格的條件都不相同。

記帳士 會計師
學歷限制 高中職以上學校畢業 專科以上學校、會計相關科系畢業
資格考試 專技普考記帳士 專技高考會計師
考試科目 
  • 國文
  • 會計學概要
  • 稅務相關法規概要
  • 記帳相關法規概要
  • 租稅申報實務
  • 國文
  • 中級會計學
  • 高等會計學
  • 成本會計與管理會計
  • 審計學
  • 公司法、證券交易法、商業會計法
  • 稅務法規
執業資格 普考合格後,依法取得記帳士證照便可執業 高考合格後,要有 2 年以上的相關工作經驗,才可申請執業登記

2. 記帳士負責業務 vs. 會計師負責業務

記帳士與會計師最大的負責業務差別,在於記帳士不能協助財簽、稅簽、資本簽等簽證業務,也不能承接行政救濟(訴訟)委託,其餘所有財務、稅務有關的業務,由記帳士事務所代為處理是完全沒問題的。

記帳士 會計師
負責業務之法源依據 記帳士法》第 35 條 會計師法》第 39 條
主要業務範圍
  • 協助辦理工商登記
  • 協助辦理商業會計事務
  • 協助各項稅捐稽徵案件的申報及申請事項
  • 稅務諮詢,可做企管顧問
  • 其他經主管機關核可之記帳及報稅事務有關事項
  • 協助辦理工商登記
  • 協助稽核、調查、整理、清算、鑑定、財務分析、資產估價或財產信託等
  • 稅務諮詢,可做企管顧問
  • 協助簽證業務,例如財務簽證、稅務簽證、資本簽證
  • 擔任公司代理人,可協助行政訴訟

 

二、記帳士可做的記帳服務有哪些?為什麼需要委外記帳

看到這裡的你,或許你會產生一些疑問:既然會計師負責的業務範圍比較廣泛,為何需要委託記帳士?或者,乾脆讓公司內部自行處理記帳業務不行嗎?事實上,記帳士事務所能提供的服務,遠比你想像的更為全面和專業!

 

(一)記帳士工作內容介紹

🔹記帳士服務項目 1. 記帳

記帳士事務所可以提供各項商業會計事務的服務,包含帳務處理、發票購買與寄送、發票憑證整理並協助登錄記帳等,為企業省下記帳的程序,並核實內部所有帳款。

🔹記帳士服務項目 2. 報稅

記帳士事務所可以代為處理所有稅賦項目的申報,包含營業稅、營利事業所得稅(營所稅)、各類所得的扣繳與免繳、所得稅應納稅額暫繳與未分配盈餘申報。

🔹記帳士服務項目 3. 設立登記

只要是與公司、行號設立登記有關的業務,例如營業、變更、註銷、停業與復業,都能請記帳士事務所協助辦理。

🔹記帳士服務項目 4. 財務、稅務諮詢

經過嚴格國家考試並具備財稅專業背景的記帳士,能為你的公司提供財務與稅務問題的諮詢。如果你有創業需求,記帳士事務所也能提供貸款申請的專業建議,讓你順利啟動新事業。

🔹記帳士服務項目 5. 節稅規劃

記帳士事務所會根據你的公司帳目與繳納的稅賦,提供有效的節稅策略,讓你在進行記帳與報稅的同時,還能為企業節省更多成本。

🔹記帳士服務項目 6. 代處理政府公文

記帳士事務所也能代處理政府公文嗎?這是文山稅務記帳士事務所的獨有服務!我們協助客戶即時處理、遞交公文,確保在最短時間內完成送件,讓你不必再為公文內容複雜難懂或沒空處理而煩惱。

🔹記帳士服務項目 7. 借址登記

當公司沒有固定的辦公室或營業場所時,就會需要借址登記,也就是租借門牌地址來辦理工商登記。文山稅務記帳士事務所擁有同址商務中心,可提供本所記帳客戶登記為公司地址,幫你直接收發廠商發票、政府公文信件,不必來回轉寄,還能直接處理並歸檔帳冊。

 

稅務、記帳交給文山稅務記帳士事務所!

 

(二)委外記帳優點有哪些?

1. 納稅申報即時、準確

如果沒有如實與按時報稅,不但會被處以高額的罰鍰、滯納金,若有重大違法行為,甚至可能面臨刑事責任。委託專業記帳士事務所記帳,便能一筆不漏地記錄公司的各項收入和支出成本,這些財務數據是報稅時的重要依據,可以幫助公司即時且準確完成納稅申報。

2. 公司業務不中斷,不受財稅庶務干擾

中小型企業往往不像大型企業一樣具有專門的財務管理部門,或聘僱全職會計師。越是在事業蒸蒸日上的階段,就越需要委託記帳士事務所來處理財稅庶務,讓人力得以集中在公司業務上,避免業務進行受到分散或干擾。

3. 合法節省稅務費用

記帳士事務所擁有豐富的稅務知識和專業的財務分析能力,並可根據最新的稅務法規,幫助企業找到最適合的節稅方法。讓你既能省下處理稅務的時間,又能在合法範圍內最大程度減少稅賦支出。

4. 專業度、 穩定度高

規模不大的一人公司、中小型企業,若由同事或自行處理帳務,不僅更容易遇上記帳錯誤、漏報或錯報稅金等問題,當內部人員調職、離職時,交接財務工作也可能會遺漏許多重要細節。選擇記帳士事務所代為處理記帳,不僅能確保專業度,還能提供穩定的服務保障。

5. 可建立良好的會計制度

委託記帳士事務所記帳,可以確保帳目的正確性,讓創業人士能夠準確判斷內部的財政狀況。此外,記帳士也會適時提出建議,協助公司改善財務管理問題,建立良好的會計制度,幫助公司穩健成長。

 

三、記帳士事務所費用要多少?記帳費用行情解密

 

(一)記帳士費用標準

記帳士收費標準是以財政部法規「稽徵機關核算 112 年度執行業務者收入標準」中的第 26 項為準則,與會計師的收費計算標準是相同的。

直轄市/市 在縣
受託代辦工商登記 7,000 元/每件 6,000 元/每件
代為記帳(不論書面審核或查帳案件) 2,500 元/每月 2,000 元/每月

※以上收費標準為最低費用標準,僅包含以申報營業稅和營所稅為主要目的記帳項目。也就是俗稱的「外帳」。

 

(二)記帳費行情計算方式

各家事務所的記帳收費主要是採用每年 14 個月(1 年會收取 14 次)來做計費。

此外,如果公司有做「內帳」的需求,也就是將公司內部的每筆實際收支都入帳,事務所的收費計算方式將不再以上述的最低費用為基準,而會依據其經驗與專業程度、處理發票數量、公司營業額的多寡等多種因素而有所不同。

以文山稅務記帳士事務所為例,本所是公開報價,價格公道、透明,稅務記帳費每月 1,600 元起、設立登記費單筆 4,800 元起,CP 值高!

📌文山稅務記帳士事務所 稅務記帳費(每月)

發票數量 手開發票 電子及收銀機發票 出口貿易(含境外三角)
30 張以內 1,600 元 1,800 元 2,000 元
31~50 張 1,800 元 2,000 元 2,500 元
51~70 張 2,000 元 2,500 元 3,000 元
71~99 張 2,500 元 3,000 元 3,500 元
100 張以上 3,000 元起 3,500 元起 4,000 元起

 

📌文山稅務記帳士事務所 公司登記費(單筆)

行號 有限公司 股份有限公司
設立服務費 4,800 元 7,800 元 8,800 元
變更服務費 4,800 元 6,000 元 8,000 元

 

四、記帳士事務所 Q&A,委外記帳常見問題一次看!

 

Q1:公司營業額不高,可以自行處理財務、稅務嗎?

術業有專攻,一般來說,專業的記帳士和會計師都不會建議自行處理帳務。公司創立初期,若營業額不高,通常也不會聘僱專門的會計人員,自行處理財稅務可能會有記帳缺失、漏報稅金的風險,最後不僅無法節省委外記帳支出,反而得不償失。

 

Q2:會計事務所、管理顧問公司可以提供記帳服務嗎?

記帳士法》尚未通過前,記帳業者沒有合法名稱,不少記帳業者以「會計事務所」之名開業,現今未取得國家證照的記帳及報稅代理單位,多以正名為「記帳報稅事務所」。若仍有看到「會計事務所」,已非合法單位,不能提供記帳服務會計事務所並不等於會計師事務所

此外,「管理顧問公司」主要是作為企業顧問,給予商業經營管理層面的建議,此單位並未擁有合法的記帳士、會計師執業資格,因此亦不能提供記帳服務。

 

Q3:自己創業,要找記帳士還是會計師幫忙記帳?

如果是中小型企業、新創公司,建議選擇記帳士事務所。由於記帳士經常服務中、小規模的企業,對創業初期的財務需求與常見問題有深入了解,因此更能提供靈活的解決方案和即時建議,同時也具備處理財務、稅務的資格認證。

 

Q4:怎麼找記帳士事務所?記帳士挑選標準有哪些?

記帳士事務所這麼多,要如何找到最適合自己公司的事務所?以下為你整理出 5 大優良記帳士的特點,推薦所有公司、行號在選擇事務所時以此作為判斷基準:

1. 具有合法執業資格

記帳士事務所若要登記執業,其經營者與全體記帳士都必須通過國家普考、取得證照,並加入記帳士公會才能正式開立,這是最基礎也最重要的挑選標準。各大公司、行號務必選擇合法的記帳士事務所,才能得到足夠的法律保障。

2. 擁有足夠的專業度

選擇具有足夠專業度的記帳士事務所,不僅可以減少記帳錯誤風險與報稅時間成本,還能為你的公司量身制定節稅方案。此外,將帳務委外由專業事務所處理,也能提升投資人、合夥人對企業財政狀況的信任感。

3. 經手公司多、經驗豐富

累積大量案例經驗的記帳士事務所,對於複雜帳務問題的應對更靈活、更有專業性,也會更熟悉稅法與相關政策的變化,可以有效幫助公司排除財稅方面的疑難雜症。目前文山稅務記帳士事務所的稅務記帳客戶約有 750 家,經手公司多、經驗非常豐富,服務品質備受信賴!

4. 送件、領件、諮詢回應效率高

處理公司業務已經十分繁忙,如果委託事務所的效率不佳,不僅可能延誤各項行政業務的進度,甚至還會影響公司的正常運作。因此,選擇一個高效且專業的事務所尤為重要。

文山稅務記帳士事務所最快能在 5 日內完成公司登記的送件、領件,客戶提交資料也不用多跑一趟,只要以拍照或掃描傳送即可;若有任何稅務問題,我們隨時隨地可供諮詢,是效率即時的好選擇。

5. 收費合理,不巧立名目超收

在前文中有說明,內帳的收費計算方式會依據多重因素而有所不同,有些不良事務所可能會利用委託公司與自身的專業資訊落差,藉機收取過高的費用。推薦你選擇文山稅務記帳士事務所,完全不用擔心超收問題!

本所的稅務記帳費已涵蓋所有稅務申報費用,設立登記費則包含政府規費、會計師簽證費及大小章等全部相關金額,絕不另立名目加收任何額外費用。

 

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五、減輕你的庶務負擔,記帳士事務所推薦文山稅務記帳士事務所」!

文山稅務記帳士事務所提供工商登記借址登記稅務記帳的一條龍服務,每年幫超過 300 家的公司行號辦理設立及變更登記,目前委託稅務記帳的客戶已累積達到近 750 家,包含網紅、 網拍、資訊、餐飲、工程、貿易、廣告等各行各業,稅務經驗豐富、服務專業有保障。

本所由一群專業稅務團隊人員組成,所長是工商登記達人,與市政府及國稅局關係良好;稅務部經理曾任高考稅務員,對稅務法規及解釋令皆熟稔,擅於與國稅局溝通,為你的公司爭取到最好的權益。

我們可以即時回覆你有關稅務、勞健保、工商登記等問題,並提供專業建議,協助解決各種創業的疑難雜症。想要減輕庶務負擔、解決稅務問題的業主,請放心交給文山稅務記帳士事務所!

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